株式会社イングリウッド

【渋谷】総務担当／◆推進や効率化など◆土日祝休み・多角的事業展開の急成長企業

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組織の成長を支え、牽引するコーポレートの総務部門として、全社をサポートいただきます。
攻めの総務として、事業・組織の成長を間近で感じられる部署となります。

■配属部署紹介
組織の成長を支え、牽引するコーポレート部門において、総務部門をリードいただきます。
各現場と近い距離で、事業・組織拡大を支え牽引していく手触り感をお持ちいただけます。

■業務内容
総務業務全般をお任せします。
定型業務に加え、事業・組織の成長に伴う非定型業務にも携わっていただきます。
〇ファシリティ・環境整備
・オフィス環境（備品管理・発注、美化、レイアウト変更など）の維持・改善
・来客応対や郵便物のスムーズな処理、社内外との連携
・固定資産管理、新拠点開設・移転時の総務関連業務
〇部門連携・業務改善
・部署横断での業務調整、およびコーポレート・全社的な業務フローの整理と効率化推進
・各部門からの依頼事項に対する柔軟な対応と、改善提案
〇メンバーサポート
・従業員からの問い合わせや申請対応を通じて、潜在的な課題を発見
・業務プロセスの見直しや仕組みの設計を行い、従業員がよりスムーズに、高いパフォーマンスを発揮できる環境を整備
〇インナーコニュニケーションの強化
・社内コミュニケーション活性化施策の企画・運営補助（他部門と連携）

■組織構成
総務・情報システム部：7名
※部長は総務/情報システムどちらも管掌しております
総務：マネージャー1名、派遣1名
情報システム：サブマネージャー1名、アルバイト2名、派遣1名

■ポジションの魅力
総務業務全般の推進・統括に加え、業務の効率化・最適化、仕組みづくりや体制強化、事業・組織拡大にまつわるコーポレート全般のリスクマネジメントを含む新規課題の策定と実行をお願いいたします。
コーポレート部門の中核を担うような存在としてご活躍いただけることを期待しております。

■イングリウッドとは
「モノを売る」ということに特化をし、ToB・ToC、オンライン・オフライン、ブランディング・販促・再購買に至るプロセスをサービスとして提供しております。
自社サービスである三ツ星ファームや自社のECサイト、自社SaaSプロダクトや人材紹介などの多岐にわたる事業を行っているのも特徴です。


変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社のコーポレート部門3年以上、または、ITベンチャー企業での総務経験2年以上
・業務プロセス等の非効率性やボトルネックを特定し、関係部署と調整の上、
改善策を企画・実行して業務効率化や生産性向上を実現した経験
・Google Workspace、Slack等のビジネスツールの実務利用経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区道玄坂1-21-1 渋谷ソラスタ13F
勤務地最寄駅：JR山手線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
基本フル出社ですが、リモートは体制状況を鑑みて応相談

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:15 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：75分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均残業時間：25.5時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の労働条件の変更無し

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（当社規定に準ずる）
社会保険：社会保険完備／健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■セミナー受講可能
■書籍購入／貸出制度

＜その他補足＞
■健康診断（年1回）
■表彰制度：半期に1度（2月・8月）
■インフルエンザ予防接種
■出張日当手当
■選択制確定拠出年金制度（選択制DC）
■従業員持株会

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

特別休暇（結婚・配偶者の出産・忌引）、夏季休暇（2日間を5月～9月に取得※付与対象は8/1付入社者まで）、生理休暇、年末年始休暇（12/29～1/3）、産前産後休業、育児休業（取得実績あり）、介護休業