株式会社荏原製作所

【神奈川 藤沢】総務企画（レイアウト設計・ファシリティ等）◇年休126日／手当充実／S5030

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～ファシリティ総務のご経験をお持ちの方歓迎／東証プライム上場・世界トップシェア製品を誇る機械メーカー～

＼こんな方のご応募お待ちしております／
・オフィスや事務所の移転・レイアウト設計に従事したご経験をお持ちの方
・主体的に物事の解決に向けて動いたご経験をお持ちの方

■業務内容：
1.入社初期、1年間程度: 実務総務業務の実行
　先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施
＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

2.入社後1年程度: 業務効率化の推進
　1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

3.入社後2～3年以降: 企画総務業務の実行
　業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

■本ポジションの魅力
・多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
・自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
・社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
・他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務経験もしくは工場総務の経験3年以上
・ファシリティ総務のご経験（オフィス・事務所などのレイアウト設計・施設管理の経験をお持ちの方）

■歓迎する人物像：
・ルーティーン業務だけでなく業務全般の改善・変革・効率化を実行できるマインドがある。
・総務系業務全般を理解し、円滑に運営ができる。
・自部門だけでなく、様々な方とコミュニケーションをとり、周りを巻き込みながら業務を調整することができる。
・チームやプロジェクトのリーダーorマネジメント経験がある。

＜勤務地詳細＞
藤沢事業所
住所：神奈川県藤沢市本藤沢4-2-1
勤務地最寄駅：小田急線／善行駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:45～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：45分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※月の残業時間は平均25～30時間程度となります

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更：無

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（会社規程に基づく）
家族手当：福利厚生その他欄参照
住宅手当：福利厚生その他欄参照
寮社宅：福利厚生その他欄参照
社会保険：社会保険完備
退職金制度：特記事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
階層別研修、資格取得推奨支援、通信教育（会社補助あり）　等

＜その他補足＞
■永年勤続褒章、保養所、社員食堂
■社員持ち株制度、財形貯蓄、単身赴任手当
■住居手当補足：家賃補助制度（家族あり1万6千5百円、なし1万1千5百円）
■家族手当補足：扶養家族1人目…月1万8千円、2人目以降…4千円／人
■寮社宅補足：独身寮・厚生社宅（借上社宅）あり
※入居条件や対象エリア等の詳細は社内規定に準ずる
■育児・介護のための時短勤務・時差出勤制度あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇6日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数126日

夏季4～9日・お盆5日・秋休み4日・GW6日、年末年始9日（2025年予定/有給拠出含む）
有給休暇　：入社月に応じた日数を入社日に付与し、以後毎年1月1日に20日付与。1時間単位で取得可能。