ジャパンベストレスキューシステム株式会社

【名古屋】総務◆体制構築・ファシリティ管理など働きやすい環境を作る◆残業平均月10h◆年間123日休

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～産前・産後休暇100％取得／男性の育児休業取得実績あり／時差出勤制度あり／福利厚生充実／土日祝休み～

■業務内容：
総務担当として、法や規定を順守し、秩序のある環境、従業員が働きやすい環境を作っていく役割をお任せします。
将来的な再上場を見据えた体制の構築、各種会議体の運営、ファシリティ管理、決裁権限管理など総務の専門知識を活かし、経営からも従業員からも信頼され頼りにされる総務課を作っていただきたいです。

■業務詳細：
◇個人情報管理
◇オフィスの備品管理・発注
◇福利厚生の運用
◇社内規定の整備・更新
◇ファシリティ管理
◇ES向上
◇決裁権限管理
◇社内行事運営（社内イベント、式典の準備、運営）
◇防災・安全管理（BCP、安否確認など）
◇庶務（来客対応、電話対応など）
◇貸与品管理 など

■組織構成：
課長40代（女性1名）、一般40代（男性1名）、30代（男性1名、女性1名）、アルバイト1名で構成されています。

■当社について：
不動産業界においては、当社のサービスは非常に有名であり業界におけるリーディングカンパニーです。顧客の工数を削減できる商材を多数扱っているため、人手不足や社員の負担軽減が重視される不動産業界において、今後もニーズが拡大していく見込みです。
ガラス・水まわり・カギ・パソコンのトラブル解決サービスなど様々な困りごとに対応し、企業の代わりにコールセンターの運営から出動までを代行する「緊急出動付コールセンター」も展開しています。また、トラブルに備えたサポート会員制度など各種サービスも展開しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社の総務部門で、ファシリティ管理、会議体事務局、個人情報リスク管理、決済権限管理、株式事務、会社法対応のいずれかを経験者（合計1年以上）
・基本的なPCスキル（ExcelのVLOOK、ピボット、グラフ作成程度）

■歓迎条件：
・上場企業の総務経験（上場維持業務）
・RPAシナリオ作成、生成AIを利用した業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県名古屋市中区錦1-10-20 アーバンネット伏見ビル５F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
アクセス：名古屋市営地下鉄東山線「伏見駅」徒歩1分

＜転勤＞
当面なし
将来的にはキャリアUPを想定した他拠点への転勤の可能性があります。原則、社員の希望や意見など面談を通して、考慮・同意の上決定いたします。（同意がなければ転勤はありません）

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※8:00～17:00、8:30～17:30、9:00～18:00、9:30～18:30の時差出勤可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中の条件に変更はありません

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給※上限15万円
家族手当：育児手当（1万円／1人）※福利厚生その他欄に詳細有
寮社宅：県外に在住等、現住所からの通勤が困難な方が対象
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：前払退職金／企業型確定拠出年金

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■導入研修、通学型研修制度　他
■社外研修制度あり（Web動画型、ライブオンライン型）
■個人の保有スキル・キャリアプランにより外部研修受講可能

＜その他補足＞
■育児手当（20歳までのお子様を扶養する正社員に対し、お子様1人につき1万円／月）
■宿泊を伴う出張時2,500円／1泊の出張手当あり
■時短勤務、時差出勤、緊急通報・安全確認システム完備
■PC・iPhone貸与（配属部署による）
■休憩室・ウォーターサーバー完備
■予防接種（インフルエンザ）
■人間ドック全額補助（45歳以上）・健康診断
■抽選会、ウォーキングイベント、ハロウィン
■部活動支援：株式研究部、ゴルフ部、K-POP推進部など
■福利厚生サービス「フクリー」

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

夏季、年末年始、GW休暇、慶弔休暇、特別休暇（天災発生時）、産前・産後休暇（取得100%） 、育児休業（男性の取得実績あり）、介護休業