株式会社オールアバウトライフマーケティング

【恵比寿】事務職◆ECモールのバックオフィス◆NTTドコモ社と共同運営「ｄショッピング」請求関連業務

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＜NTTドコモと当社が共同運営する総合通販サイト『ｄショッピング』の請求関連業務＞

■仕事内容
「ｄショッピング」の売上に関する社内処理および出店企業、NTTドコモ社への報告など、請求関連業務をメインにご担当いただきます。

■具体的な業務
◎ｄショッピングにおける精算業務（ポイントキャンペーン、出店料など）
・キャンペーン例：「はじめての購入で〇ポイントプレゼント」「毎月5のつく日はポイント最大〇倍」など
・正しいポイントを進呈するため、50万～100万件の顧客データを集計～照合
◎NTTドコモ社への売上、請求連絡
◎関係部署との打ち合わせ（企画、掲載関連、カスタマサポートなど）
◎新キャンペーン開催時の運用フロー構築

【使用ツール】
弊社独自のバックオフィスシステム、Excel、Googleスプレッドシート

【1ヵ月のスケジュール】
▼2営業日まで（次月精算の準備）…精算対象となるキャンペーンの取りまとめ／集計に必要な受注データなどを作成
▼3・4営業日…当社が負担する販促費の集計
▼5営業日…キャンペーン×サービスごとの販促費を算出
▼6・7営業日…データ分析ツール（SPSS）にて集計
▼20日の前3～8営業日…ユーザーにポイントを進呈する作業
▼20日以降～月末（支払・請求処理）…出店企業への請求明細書作成／ドコモ社への支払明細書作成

■業務の特徴
◇業務で使用するバックオフィスシステムは当社独自のものですが、入社後のOJTでレクチャーいたしますのでご安心ください。
◇普段から数字のチェックをされてきた方や、細かい作業が得意な方は、早期にご活躍いただけます。
◇売上・利益に関わる業務のため、正確・迅速、かつ期日厳守の事務処理が求められるポジションです。
◇2020年7月よりｄショッピングの共同運営を開始し、基本的な業務フローはすでに構築されていますが、今後も出店店舗の増加を見込んでおり、新しいツールの導入やフロー改善、変更が発生します。
◇社内の各部門（営業部門等）だけでなく、各出店店舗をはじめとした多くの利害関係者とのコミュニケーションが必要となりますので、柔軟に対応できるだけではなく、自ら改善提案ができる方を歓迎いたします。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
＜下記すべて満たす方＞
・Excelを使用した事務経験 目安3年以上（職種例：営業事務、経理事務など）※VLOOKUP、if関数の実務経験1年以上
・toBのメール、電話対応経験

■歓迎条件：
＜下記いずれか＞
・ピボットテーブルの実務経験
・KPI管理などの計数管理経験

■優遇
・事業所や新会社立ち上げ時の経理・管理部門における立ち上げメンバー経験
・運用フローの構築経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区恵比寿南1-15-1 A-PLACE恵比寿南3階
勤務地最寄駅：恵比寿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
■アクセス：JR・地下鉄「恵比寿駅」より徒歩5分

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（月額5万円まで）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■外部研修（会社負担）

＜その他補足＞
■401K（企業型確定拠出年金）
■関東ITソフトウェア健康保険組合に加入
（保養施設の利用や旅行費用補助やジムの割引、施設入場料の割引など福利厚生が充実）
■定額給付金を四半期ごとに支給（部内の懇親費用として利用可能）
■出張手当
■持株会制度
■社内表彰制度
■健康保険、厚生年金、雇用保険、労災あり
■Qに1回キックオフ・懇親会パーティーあり
■Qに1回表彰制度あり
■服装自由

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

・年末年始休暇、夏期休暇（年間カレンダーによる、6～9月）
・年次有給休暇は入社から半年後10日間発生
・忌引き、結婚休暇、出産休暇など（従業員就業規則による）