Sansan株式会社

【未経験歓迎】イベントアシスタント兼役員サポート◆キャリアパス◎／成長できる環境／土日祝休み

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◇意思決定の現場を間近で学び、キャリアの幅を広げられる／ゼロから創る、大規模イベントに関わる◇

■業務内容
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。
主催するビジネスイベントの数々や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。

＜イベント事務局サポート業務＞
・カンファレンスに招聘する講師（企業エグゼクティブ等）の開催前から開催日までの対応／サポート業務
・イベント運営に関する事務アシスタント業務

＜役員サポート業務＞
＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・イベント登壇対応
・社内外関係者との調整
・スケジュール管理・調整
・各種プロジェクトサポート

■魅力
（1）部長の意思決定を間近で学べる
部長直下のポジションとして、意思決定の背景や事業推進の考え方を日々間近で吸収できます。
（2）業務改善・提案もできるチャレンジングな役割
単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。
（3）イベント運営事務を通じて、実践的なビジネススキルを磨ける
イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。

■キャリアパス
まずは登壇者対応と部長アシスタント業務を中心に行っていただきます
その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。

■Eightとは
価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。
名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。
Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験（3年以上）

■歓迎条件
・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験
・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格
・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力"

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ28F
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／表参道駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※一部、9:00～18:00の部署があります※残業：月平均20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
条件の変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※上限1日5,000円かつ1ヶ月定期代10万円
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
各部門によって異なります

＜その他補足＞
■社員持株会
■通勤交通費補足：1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。
■社内交流支援制度
■平日・土日入れ替え制度
■育児サポート制度
■特別休暇制度
※制度により、対象社員や適応ルールあり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、有給休暇