ＧＭＯ　ＴＥＣＨホールディングス株式会社

【渋谷】秘書（複数名の秘書業務をお任せ）◆東証グロース上場・GMOインターネットグループ／土日祝休み

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【各線「渋谷駅」より徒歩5分の好アクセス◎東証グロース上場／GMOインターネットグループ安定基盤／Webの集客に強みをもつプロ集団として成長を続ける企業での秘書業務／複数名の秘書対応を想定・裁量権◎】

10月1日の経営統合にあたりホールディングス体制を取っています。
GMO TECH HDの社長・副社長とGMO TECHの社長の計3名の秘書として
業務サポートをしていただきます。
＜予定している秘書担当＞
GMO TECH ホールディングス社長：鈴木明人
GMO TECH ホールディングス副社長：高畠靖雄
GMO TECH社長：鈴木 亮一
※面接では鈴木明人社長にお会い頂く想定です。

■業務内容：
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整や準備
・来客対応、手土産対応
・出張などの予定を調整、手配
　└基本的には出張同行は発生いたしません
・電話、メール対応
・文書作成、管理
・資料作成、挨拶やお礼状の手配、リスト管理等
・経費管理
※主には秘書業務を担当いただきますが、一部、総務のお仕事をお手伝いいただく場合もございます。

■求める人物像：
・上司の意図を正確に理解し、適切な言葉遣いで伝えることができる方
・社内外の人々と良好な関係を築き、円滑なコミュニケーションを図ることができる方
・非言語コミュニケーションにも気を配り、適切な態度で接することができる方

■活躍できる人物像（歓迎条件）：
・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方
・IT業界に関心があり、成長意欲の高い方
・自分の考えを持ち、柔軟に判断し能動的に動ける方
・責任を持って粘り強く物事に取り組める方
・気配りやスピード感を持って仕事を進められる方

■働く環境：
◇社内コミュニケーションが豊富に取れるようなスペースや、社食や託児所などの充実の福利厚生があります。
◇また、四半期に一度、3年・5年・10年と勤続している正社員に対して、
長期勤務者表彰を行っております。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書実務経験
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
・秘書検定2級をお持ちの方

■歓迎条件：
・役員や代表秘書としてのご経験
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・英語でのコミュニケーション力

＜必要資格＞
歓迎条件：秘書技能検定2級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
この間の給与・待遇等に変わりはありません

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限3万円／月
社会保険：関東ITソフトウェア健康保険組合加入

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍購入補助
■外部セミナー補助


＜その他補足＞
■MVP制度（半年に一度、部署・個人に対して表彰）
■長期勤務者表彰制度
■ランチ補助
■カフェ無料
■託児所・キッズルームあり
■リラクゼーションスペース・マッサージルームあり
■社内イベント

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

有給休暇（入社半年後に10日間）、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇 など