ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社

【東京】秘書兼グループアシスタント（EY新日本有限監査法人出向）◆英語活かせる／在宅週2回程度活用

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【EYグループ／英語活かせる／在宅勤務可／所定労働7時間・残業20時間程度】
■業務内容：
EY新日本有限監査法人 東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。
※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。出向先は、EYの日本におけるメンバーファームであり、監査および保証業務を中心に、アドバイザリーサービスなどを提供しています。

＜具体的な業務内容＞
◎オフィス事務全般
・メール対応（Microsoft Outlook）
・会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
・部門代表電話対応（Microsoft Teams）
・郵便物の受領・仕分け・発送
・資料の印刷・製本
・挨拶状等の送付先管理

◎出張・会食等の手配
・出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
・会食手配、手土産・慶弔手配

◎経費・手続き関連
・経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
・職員の未打刻者に対する安否確認
・契約書等の代理押印
・各種手続きに関する問合せ対応

◎イベント・来客対応
・会議・イベント運営サポート
・海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。

■組織について：
約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。

■働き方について：
・残業時間：月間20時間程度（所定労働7時間）
・在宅勤務：週2回程度活用　※業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■当社について：
EY Japanは、日本におけるEYメンバーファームに向け、総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務 、リスク管理等の業務を提供しています。
※本ポジションは入社と同時にEY新日本監査法人へ出向ポジションです。



変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
・英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
・Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
・自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜語学補足＞
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容

＜勤務地詳細＞
ＥＹ新日本有限責任監査法人
住所：東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：通勤費実費支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて研修となります

＜その他補足＞
■団体生命保険、財形貯蓄制度
■食事券補助制度
■ベビーシッター使用料補助制度
■定期健康診断
■カフェテリアプラン
■ビル内喫煙室あり
■確定拠出年金

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇15日～16日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※新日本監査法人のカレンダーによる
土曜、日曜、祝日※イベント等の関係で出社の可能性があります
年末年始、有給休暇、慶弔、出産、育児、看護、介護、創立記念日