株式会社ガイアバイオメディシン

【福岡市東区(転勤なし)】経営管理部スタッフ◆九州大発のバイオベンチャー／上場準備中／働きやすさ◎

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◆◇福岡市東区勤務／上場準備フェーズ／柔軟な勤務体制◇◆
株式会社ガイアバイオメディシンは、福岡市東区にある九州大学病院キャンパス内で、革新的ながん治療法の開発を行うバイオベンチャー企業です。現在、上場準備フェーズにある当社にて、補助金・助成金等の申請業務の専任スタッフを募集しています。

■採用背景
～上場準備フェーズにおける組織強化のための採用～
当社は九州大学発のバイオベンチャーとして、独自の細胞製剤を開発し、難治性疾患に対する革新的な治療技術を提供しています。新たなプロジェクトの計画も進んでおり、既存メンバーのみでは対応が難しいため新たな専任スタッフを募集します。

業務内容
■研究助成金（AMEDやNEDO等）に係る経理・事務
・助成事業に紐づく支出・取引の証憑管理（見積書／発注書／請求書／納品書／検収書等の収集・整備）
・証憑のファイリング（電子／紙）および台帳・管理表の更新、必要書類の紐付け・整理
・社内関係者（研究部門）および取引先との確認・調整（記載内容の不足／形式不備／再発行依頼等）
・助成事業のルールに基づく支出要件の確認（対象経費区分、期間、発注～検収の整合等）
・監査・検査・実地調査等への対応サポート（提出資料の準備、証憑の抽出等の対応）
※マニュアルが完全に整備されており、共同研究している九州大学のスタッフや上長からOJT形式で指導を受けるため、専門知識がない未経験の方でも迷うことなく業務に取り組めます。
■経理業務サポート
・仕訳起票・入力補助、経費精算の確認補助、支払処理の事務サポート
・月次締め作業の補助（勘定残高の突合、証憑回収、補助資料作成 等）
・年次決算に向けた資料準備・整理（監査対応の補助を含む）

■仕事の魅力
・上場準備フェーズでの経験を積むことで、キャリアアップが可能です。
・福岡市東区の九州大学病院キャンパスでの勤務で、研究開発の最先端に触れることができます。
・相談に応じてフレックスタイム制や裁量労働制など、柔軟な勤務体制を整えており、ワークライフバランスを大切にできます。

■組織構成
経営管理部は部長の下に4名（20代～50代）が所属しており、男性1名、女性3名の構成です。今回の募集と合わせて2名の採用を予定しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・?定以上のExcelレベル（ピボット、LOOKUP系、集計・可視化）、資料作成?（研修資料・運??順書）
・バックオフィス(管理部門)や事務業務経験をお持ちの方

■歓迎条件：
・AMED 事業での実務経験（交付申請～変更申請～実績報告～検査対応の?連の流れ／直接・間接経費の運?に精通）
・公的資?（AMED、NEDO、JST 等）での調達・競争性確保の運?経験、外部委託・共同研究契約の基礎知識
・会計ソフトの運?経験（freee、他）
・?商簿記2級以上の知識

＜勤務地詳細＞
共同研究オフィス
住所：福岡県福岡市東区馬出3-1-1 九州大学病院キャンパスコラボステーションⅡ
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間以下

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
適性判断の上で正社員登用可能性あり

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更無

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限4年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（規定あり）
社会保険：社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて部長や補佐がサポートします。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始、育児休暇、慶弔休暇（結婚・出産・忌引き など）