株式会社ネットドリーマーズ

【渋谷】総務ゼネラリスト《総務×ブランディングで会社の魅力を形に》◆国内最大級の競馬情報メディア運営

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□■総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う／事業拡大フェーズ■□

■業務概要：
総務ゼネラリストとして、日々のオペレーションだけでなく、制度改善やプロジェクト推進など、会社づくりそのものに携っていただきます。

■業務詳細：
＜庶務業務＞
◇電話応対、メール対応
◇郵便物配送対応
◇書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理
◇検証端末、その他備品類の購入
◇座席等オフィス設備管理
◇入退社に伴う準備と各種サポート
◇各種契約・決裁申請
◇各種支払処理
◇総務窓口（JIRA）への依頼対応
◇従業員お問い合わせ対応
◇外部委託先とのやり取り
◇社長室、秘書担当との連携

＜各種社内制度の運用サポート＞
◇総務関連マニュアルやFAQの整備・更新
◇業務改善施策の企画・実行
◇運用の最適化に向けたサポート

＜広報・企画関連＞
◇社内報の企画・取材、記事作成
◇コーポレートサイトの運営管理
◇社内ポータルサイトの運営管理
◇プレスリリース配信管理
◇ブランディング強化施策の立案・進行
◇全社イベントの企画・運営

■魅力：
◎総務×ブランディング。会社の魅力を形にするクリエイティブな仕事
当社の総務は、全社イベント、コーポレートサイト、社内報、広報支援など幅広い取り組みを通じて、会社の魅力を社内外に発信するクリエイティブな役割も担います。
オペレーションだけでなく未経験からブランディング戦略に携わるなど、会社のブランドづくりに挑戦できます。
◎仕組みで動く強い総務”を自ら設計できる
幅広い管理業務を基盤としながら、様々な制度・施策の企画を通じて、管理部門全体を見渡せる環境です。日々の管理業務だけでなく、仕組みづくり・改善提案など、自ら設計しアイデアを形にすることが出来る環境です。強い総務を形にしていくやりがいも魅力のひとつです。
◎多様な人と組織を「つなぐ・支える」役割
社外・経営層・各部門と横断的に関わりながら、総務ならではの視点で人と組織をつなぎ、会社のバリューアップを支える総務ゼネラリストとしての経験が積めます。当社総務が掲げる「意欲的に働く」環境づくりと「ガバナンス」を両軸で支える中心的な役割としても活躍できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務／管理部門の実務経験2年以上
・ITリテラシー（Web／情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル）

■歓迎条件：
・IT業界でのバックオフィス経験
・法律知識または法務／知財関連の業務経験
・広報（社内／社外）の業務経験がある方
・ITパスポート、情報セキュリティマネジメントなどの資格
・RPA、ワークフロー導入など効率化ツール活用経験
・内部統制、ガバナンス、監査対応の知見、対応経験
・制度、施策、改善等のプロジェクトPM、PLの経験がある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア36F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※オンボーディング期間はフル出社、以降は週4出社

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（月15万円まで）
社会保険：社会保険完備

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
書籍購入支援、Biz CAMPUS（ビズキャンパス）、グロービス・マネージメント・スクール、Schoo（スクー）、マネジメント研修

＜その他補足＞
■企業型確定拠出年金制度
■健保運営施設・提携施設利用可
■健康支援制度（健康診断の二次検診費用・インフルエンザ予防接種費用全額会社負担）
■育児支援制度
■5年、10年などの節目に、勤続年数に応じた特別休暇、リフレッシュ休暇手当の支給
■全社イベント（4月・10月）
■チーム単位での慰労会

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・年次有給休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇・特別休暇
・サンキューリセットホリデー