Astemo株式会社
【大手町】役員秘書◆英語力を活かせる/スケジュール調整・事務手続きなど役員のサポート業務◆1586
募集要項
おしごと用語集仕事内容
~フルフレックス・リモートワーク導入/家族手当・住宅手当など福利厚生抜群/平均勤続年数18.5年~
■業務内容
調達統括本部 在籍役員の業務サポート
・関連部門・メンバーと積極的にコミュニケーションをとりながら、関連部門と業務内容やスケジュールの調整を行う。
・会議室確保・出張申請/精算などの事務手続き。
・その他 役員のサポート業務。
■ミッション・期待される役割
・調達統括本部 在籍役員の業務サポート。(スケジュール調整、会議室確保、出張申請/精算など)
・業務が円滑に進むよう、関連部門への積極的な働きかけと、タイムリーかつ的確な役員へのサポートを期待します。
■仕事の魅力
Astemoはグローバルで2兆円を超えるセールスがあり、世界で約130の拠点があります。
今回の業務は、関連部門とのグローバルコミュニケーションが必要となりますが、グローバル各国のメンバーとのコミュニケーションを通じて多様な価値観に触れることが出来ます。
グローバル業務に携わって頂くことを通して得る多様な経験は、ご自身にとって非常に良い経験になると考えます。
■配属組織について
調達統括本部は調達・SCM・プランニング(カーボンニュートラル)3つの部門で構成される統括本部です。
調達はグローバルの取引先から、Astemo製品に使用する部品や間接材を購入する部門です。
サプライチェーンは取引先のリスク管理や、物流のマネジメントを行う部門です。
カーボンニュートラルはAstemo全社におけるカーボンニュートラル目標達成をマネジメントする部門となります。
幅広い業務を担当している、調達統括本部役員の業務をサポート頂く秘書を募集します。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・ネイティブレベルの英語能力と日本語能力:海外メンバーと業務上問題なくビジネスレベルの読み書き・会話が出来るレベル。
・3年以上の秘書業務経験がある、もしくは秘書技能検定1級を所有している、またはエグゼクティブクラスの顧客対応サービス経験がある
・マイクロソフト オフィスのスキル(特にExcel、PowerPoint、Word)
・応募時に「英文履歴書、英文職務経歴書」をご提出ください
<語学力>
必要条件:英語上級
勤務地
本社
住所:東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル
受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制(フルフレックス)
休憩時間:45分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
8:15~17:00
<その他就業時間補足>
※上記は標準的な勤務時間例です。
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
給与
380万円~860万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):199,000円~418,000円
<月給>
199,000円~418,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験・能力を十分に考慮の上、当社規定により処遇を決定します。
■昇給:年1回
■賞与実績:年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:補足事項なし
家族手当:扶養人数1名につき月12,000円支給
住宅手当:会社規定に基づいて支給
寮社宅:会社規定に基づいて支給
社会保険:各種社会保険完備
退職金制度:補足事項なし
<定年>
60歳
再雇用制度上限年齢:70歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
■海外短期留学制度、若手主任・管理職向け海外研修制度、新入社員、中堅社員・管理職研修等の階層別研修 等
<その他補足>
■財産形成貯蓄制度、団体扱い保険、健保保養所、カフェテリアプラン制度、住宅支援制度(寮/社宅・住宅手当等)、育児・仕事両立支援金制度
■ファミリーサポート休暇(出産休暇、育児休暇、介護休暇、年次介護休暇、子の看護休暇、家族看護休暇、配偶者出産休暇、慶弔休暇、不妊治療休暇、配偶者海外転勤休暇など)
■キャリアサポート休暇(リフレッシュ休暇、自己再開発休暇、キャリア開発休暇)
休日・休暇
年間有給休暇10日~24日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数121日
■年間休日121日(2025年)
■有給休暇未消化分は翌年度持越。次年度への持越不可(消滅)
■年3回の長期休暇あり(夏季・年末年始・GW)
会社概要
- 事業概要
~連結売上2兆1,900億超・世界シェアNo.1製品多数・海外売上比率7割・モビリティ部品のグローバルメガサプライヤー/電動化・自動運転・安全運転支援領域で先端技術開発に投資中/HITACHIとHONDAの技術力・DNAを受け継ぐ注目企業~
■事業内容:
自動車部分品及び輸送用並びに産業用機械器具・システムの開発、製造、販売及びサービス
■業界動向・同社の施策:
カーボンニュートラルに向けた取組み、安全性と快適性の向上が必要とされる自動車および二輪車事業の分野において、同社は、電動パワートレイン・AD/ADAS・先進シャシー・次世代モーターサイクルなどの領域を将来の成長エンジンとして優先投資を行い、次世代の自動車、モータサイクル向け部品・システムに新しい価値を創造をしています。
■主要製品群:
・自動運転・先進運転支援システム/コネクテッド
・先進パワートレインシステム(電動パワートレインシステム・エンジンマネジメントシステム)
・先進シャシーシステム(サスペンションシステム・ステアリングシステム・ドライブトレインシステム・ブレーキシステム)
・二輪車用システム(パワートレインシステム・サスペンションシステム・ブレーキシステム) など
■同社で働く魅力:
・Astemoは独立系グローバルサプライヤーのため、世界中の自動車・二輪車メーカーが顧客であり、常に業界の最先端の技術開発に携わることができます。
・国内だけでなく海外のお客様を担当することもでき、活躍の場はグローバルに広がっています。
・グループ企業との共同研究や人員交流もあり、社内外の総合力を活かして最先端技術の開発に取り組むことができます。
■キャリア形成支援:
「能力開発プロセス」を導入しており、各個人のキャリア実現に向けた環境や施策が整っております。
能力開発プロセスは、「個人のニーズ」と、既存人員スキルレベルや今後の技術動向を踏まえた「組織ニーズ」のアラインの実現を通した個人と組織の継続的な成長を目標としております。
個人のニーズは、(1)各個人がキャリアを考える上でもっともと重要視していること(2)ありたい姿(3)業務希望や異動希望(4)ソフトウェアスキルの情報を元に上司と本人での「キャリア面談」を定期的に実施しています。- 所在地
〒100-0004
東京都千代田区大手町2-2-1 新大手町ビル- 設立
- 2021年1月
- 従業員数
- 80,000名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 129,100百万円
- 売上高
2,186,500百万円
- 経常利益
- 67,400百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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※海外企業が雇用元となる求人にご応募いただいた場合、当該国の提携会社の担当者からご連絡を行うことがあります。あらかじめご了承ください。
【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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