株式会社アイ・エス・シー

【在宅可】総務スタッフ（環境整備・備品管理など）／フレックス／年休125・残業10h／保育事業展開

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これまで総務機能は各事業部に分散し、兼務体制で運営してきましたが、 業務の属人化解消・効率化・全社横断での最適化を目的に、総務機能を集約する新ポジションとして総務担当を募集します。
本ポジションは特定部門の総務ではなく、 園・事業部・本部を横断して支える「全社総務」の役割を担います。

■業務詳細
<総務・バックオフィス業務（全社横断）>
・オフィス環境の整備
・請求書処理、部門別の費用割り振り
・本社備品管理
・郵便物の仕分け・管理
・書類管理・ファイリング

<IT・環境整備>
・各園・本部のPC／携帯端末の管理
・PC・携帯の初期セットアップ（インストール等）
・不具合時の一次対応、修理業者への手配
<園の修繕対応（トリアージ・進行管理）>
・園からの修繕依頼内容の整理・優先度判断
・業者選定、見積取得、修繕進行管理

■業務の特徴
PCセットアップ業務は、IT専任ではなく日常的な業務環境を支える役割です。PC・携帯端末の初期設定、アプリ・ソフトのインストール、不具合時の一次対応（再起動・設定確認・切り分け）を担当します。
修理が必要な場合は、状況を整理したうえで修理先への依頼・手配まで行い、高度なITスキルやシステム構築経験は不要です。
園の修繕対応についても実作業や専門知識は求めません。内容に応じて「園で対応可能か」「園長決裁で進めてよいか」「本部・上長確認が必要か」を判断し、必要に応じて取引先の選定や見積取得を行うなど、対応の振分け・調整を担います。

■入社後の流れ
入社後は、現在業務を担当しているメンバーから順次引き継ぎを行います。
業務フローは一定整理されていますので、基本的にはそれに則り正確に進める力が重視されます。判断や優先順位付けについては本部マネージャーが随時サポートするため、未経験の業務があっても安心して取り組めます。

■会社の特徴
同社は、1995年の幼児教室開設を起点に、保育・発達支援・教育分野で29年以上事業を展開してきた企業です。現在は、東京・神奈川・名古屋で27の保育園を運営（2024年時点）し、児童発達支援事業や教育コンテンツ事業も含め、複数事業による安定した経営基盤を築いています。長年の運営実績と事業の分散により、景気変動の影響を受けにくい安定性の高い企業です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎＞
■必須要件
・総務またはバックオフィス関連業務のご経験
・基本的なPC操作ができる方
※高度なITスキルや専門的な建築／修繕知識は一切不要です。

＜勤務地詳細＞
【本社】
住所：東京都千代田区平河町2-6-1 平河町ビル1F
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／永田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：月10時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件は同一です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月上限60,000円まで
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
系列のNPO法人子育て学協会のCFC（チャイルド・ファミリー・コンサルタント）プログラム、子育て学講座を無料で受けられます。

＜その他補足＞
■福利厚生費（半期に一度3,000円）

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

日曜・祝日（年間休日カレンダーによる）、有給休暇（入社3ヶ月後付与）、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇等
※週休2日制ですが、基本的には土日休みとなります。