NEC VALWAY株式会社

【東京／未経験歓迎】社内申請事務・ITヘルプデスク｜情報システム部門でキャリア形成｜週2リモート可

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【正社員募集／リーダー・マネジメントを目指せる／NECグループの情報システム部門／情報リテラシーを活かしてバックオフィスに挑戦】

情報システム部門のバックオフィス担当として、申請処理やドキュメント管理を中心に業務を進めます。

■具体的な業務内容
・業務補助や各種申請
・ドキュメント管理
・ワークフローを使った申請対応
・ワークフロー設計業務
特にワークフロー業務では、「パソコンを導入したい」「リモートデスクトップを利用したい」など、IT・通信系の申請が多く、NECグループ特有のシステムも扱うため、イチから覚えることも多い仕事です。
未経験でも座学研修とOJTで一つずつ習得できるので、ITに苦手意識を持たず学んでいく姿勢がある方を歓迎します。
チームで協力しながら進めるため、コミュニケーション力や主体性を発揮できる環境です。

■入社後の流れ
・座学研修（40時間）
・OJT（1か月程度）
※上記は例となりますので、経験値により変更となる可能性があります

■組織構成：
情報システム部は約20名弱の組織です。本業務は現在3名で対応しており全員女性です。
同じ組織内だけでなく、例えばヘルプデスク対応では、社内の様々な部署から問い合わせがあります。
自組織に閉じずに幅広い方とコミュニケーションをとりながら業務を行います。

■キャリア制度：
当社の正社員には、一般社員と総合社員と2つのレイヤーがございます。
今回は一般社員としての募集ですが、「より難易度の高い業務に挑戦したい」「より待遇を上げたい」「マネジメント経験を積みたい」などとキャリアアップを目指す方は、総合社員への登用を目指すことができます。
総合社員は、年齢・性別・社歴関係なくすべての社員が目指すことができます。

■当社の事業について：
企業の業務の一部を受託し、代わりに運用するBPOサービスを主な事業として展開しています。受託している業務は、セールス・事務業務・コールセンター・サポートセンターなど多岐にわたり、お客様の業務効率化や本業への集中を支援しています。昨今の人材不足から、業務の外部委託は今後も加速し、需要が拡大している業界です。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Microsoft365の業務使用経験
・事務経験
・自組織だけでなく、関係各所とも円滑なコミュニケーションを取れる方

■歓迎条件：
・ITパスポートまたは基本情報技術者（IT基礎力を証明）
・Mos/日商PC（Officeスキル）
・情報システム部門でのバックオフィス(事務職)経験
・ヘルプデスクやユーザーサポート経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル
受動喫煙対策：その他（屋外喫煙可能場所あり）
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：10～20時間/月　※繁閑により変動あり■繁忙期：3月～4月、9月～10月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
4ヶ月
・試用期間2～4ヶ月
・試用期間中の条件に変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給（当社規定による）
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
座学、OJT

＜その他補足＞
■昇給昇格制度
■契約保養所
■慶弔金、弔慰金
■財形貯蓄制度
■従業員持株会
■分煙オフィス（ビル内に喫煙スペースあり）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～15日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始休暇、慶弔休暇、年次有給休暇（入社6ヶ月後に15日付与※3年以上の勤務で最大20日付与）、産前・産後・育児・介護・生理休暇