東急株式会社

【渋谷】Adminディレクター(URBAN HACKS)※リモート・副業可／東急Gデジタル変革PJT

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～東急Gの一大DXプロジェクト「URBAN HACKS」／東急の「まちづくり」推進／鉄道事業を基盤としたデベロッパー～

■業務概要：
東急の内製開発組織「URBAN HACKS」の活動を推進・加速させるために、総務・契約・稟議・支払いを中心としたAdminオペレーションを、「自ら実務を回しながら、仕組みとして強くする」役割です。
法務部門・取引先企業・社内部門（プロジェクトメンバー）をつなぐハブとして、スピードとガバナンスを両立させます。

■具体的な業務内容：
1.契約関連の調整・運用（社内法務／取引先／現場メンバーとの調整）
契約締結までの進行管理（関係者調整、差戻し対応、期限管理）
契約書の管理（電子保管、台帳、更新・期限の見える化など）
押印・社印管理、契約関連プロセスの整備
2.稟議作成・ワークフロー運用
稟議起案承認までの推進（必要情報の整理、関係者調整）
稟議・承認フローの改善（テンプレ化、運用ルール整備）
3.部門内の経理関連（主に支払い）
発注～請求～支払いに関する実務（証憑整理、支払い依頼、取りまとめ）
抜け漏れ防止や効率化（チェックリスト・運用設計・標準化）
4.総務／部門運営
備品・設備・アカウント等の管理、発注・手配
外部ベンダー対応、各種申請・契約・手配の段取り
ドキュメント整備、社内運用ルールの整理（必要に応じて）
5.改善・標準化（属人化の解消）
オペレーションの可視化（手順書／SOP整備）
ツール活用、業務改善の企画～実行（関係者巻き込み含む）

■働き方：
リモートワークそして裁量労働制を取り入れており、ワークライフバランスを整えた柔軟な働き方が可能になります。



変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・成長組織や大企業でのバックオフィス実務経験（例：総務、営業事務、契約事務、支払い実務、等）
・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性
・社内外の関係者と合意形成しながら進める調整力
・業務改善の経験（テンプレ化、運用設計、ツール活用、可視化など）

＜勤務地詳細＞
WeWork渋谷スクランブルスクエア
住所：東京都渋谷区２－２４－１２渋谷スクランブルスクエア
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート・在宅、サテライト）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
専門業務型裁量労働制
みなし労働時間/日：8時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：無

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
・在宅、ワーケーション他・服装自由（TPOで自ら判断）・副業可（条件有。届出制）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間３か月（条件変更なし）

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
寮社宅：同社規定による
社会保険：社会保険完備
退職金制度：・退職一時金 ・確定拠出年金

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・一部資格の通信教育について会社より補助あり。

＜その他補足＞
・医療給付（同一レセプトで月5,800円以上の自己負担なし）
・共済組合（グループ保養所補助金、人間ドック補助等）
・東急病院による健康サポート（健康診断、保健指導、禁煙サポート等）
・子育て支援：休暇制度（育休取得率女性100％、男性82.1%）病児保育支援、産休者・育児休職者支援交流会ほか
・介護支援
・従業員持株会
・団体保険制度
・カフェテリアプラン
・自己啓発支援制度（学習費用の50～75％支援。年間10万円上限）
・東急グループ社員・家族限定の各種割引特典多数

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～21日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・グルー プの日
・創立記念日
・年末年始休暇
・有給休暇（11～21日　※初年度休暇日数は入社日付により異なります）
・ライフプラン休暇ほか