東急株式会社

【渋谷】Adminディレクター(URBAN HACKS)※リモート・副業可／東急Gデジタル変革PJT

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～東急Gの一大DXプロジェクト「URBAN HACKS」／東急の「まちづくり」推進／鉄道事業を基盤としたデベロッパー～

■業務概要：
日々のプロジェクト推進を止めないためのコーポレート実務のハブとして、入退社対応／購買・経費（Concur）／オフィス運営（WeWork）／デバイス管理／秘書サポートまで、幅広いオペレーションを担います。

■具体的な業務内容：
（1）入退社・オンボーディング運用
・入社前から入社当日までの一連の対応（PC/スマホ希望確認、WeWork調整、当日ツアー・ルール案内、人材開発Gとの連携等）
・デバイスの手配・管理（選定・調達、発送/受取/梱包、管理番号ラベリング、台帳更新等）
・退職対応（貸与物の回収・棚卸、オフボーディング運用）
（2）購買・経費・請求/支払いオペレーション
・購買実務の統括と整備（常備品在庫管理・補充、新規備品選定・購入等）
・社内申請の一次対応（申請内容精査・承認、経費申請時の案内等）
・Concurを中心とした経費/支払い運用（操作案内・申請フォロー、請求書連携等）
（3）オフィス運営・チームサポート
・WeWork運用（問い合わせ対応、契約調整等）と職場環境維持（備品/飲料管理等）
・社内アナウンス/配布物運用、問い合わせ一次対応（LARK/DM/対面等）
・秘書やアシスタント業務（スケジュール調整、来客対応、出張手配等）とマニュアル・ワークフロー整備

■働き方：
リモートワークそして裁量労働制を取り入れており、ワークライフバランスを整えた柔軟な働き方が可能になります。

■募集背景：
「URBAN HACKS」は東急グループの資産をハックして、より人を豊かに、街を便利に、生活を楽しくするプロジェクトです。「URBAN HACKS」発表から約一年半が経ち、プロジェクトを進めていく中で、顧客起点でのプロダクト開発に加え、より多くの人々にWebサービスを使っていただくこと、デジタル上での顧客とのコミュニケーションを高めていくこと」の重要性をより一層感じるようになりました。「街をハックするDX」を推進するためには、これまで行ってきたリアルマーケティングだけではなく、リアルとデジタルを兼ね備えたマーケティングを行い、ユーザー体験を向上させることが非常に重要なポイントとなります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務／営業事務／購買／経費精算／秘書／等のいずれか2つ以上の実務経験（目安：5年以上）
・複数業務を同時並行で回すための優先順位付け・期限管理・正確性
・ドキュメント整備・運用改善の経験（テンプレ化、手順書化、チェックリスト運用など）
・物理対応（荷物運搬、開封・設置、梱包等）を含む業務に抵抗がない方

＜勤務地詳細＞
WeWork渋谷スクランブルスクエア
住所：東京都渋谷区２－２４－１２渋谷スクランブルスクエア
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週4日リモート・在宅、サテライト）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
専門業務型裁量労働制
みなし労働時間/日：8時間00分
休憩時間：60分
時間外労働有無：無

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
・在宅、ワーケーション他・服装自由（TPOで自ら判断）・副業可（条件有。届出制）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
デジタルデザイン職
※試用期間３か月（条件変更なし）

通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：補足事項無し
寮社宅：同社規定による
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：補足事項無し
退職金制度：・退職一時金 ・確定拠出年金

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT
・一部資格の通信教育について会社より補助あり。

＜その他補足＞
・医療給付（同一レセプトで月5,800円以上の自己負担なし）
・共済組合（グループ保養所補助金、人間ドック補助等）
・東急病院による健康サポート（健康診断、保健指導、禁煙サポート等）
・子育て支援：休暇制度（育休取得率女性100％、男性82.1%）病児保育支援、産休者・育児休職者支援交流会ほか
・介護支援
・従業員持株会
・団体保険制度
・カフェテリアプラン
・自己啓発支援制度（学習費用の50～75％支援。年間10万円上限）
・東急グループ社員・家族限定の各種割引特典多数

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～21日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・グルー プの日
・創立記念日
・年末年始休暇
・有給休暇（11～21日　※初年度休暇日数は入社日付により異なります）
・ライフプラン休暇ほか