株式会社アイ・エス・シー

【経験不問】事務スタッフ◆保育事業の補助金申請等◆正確な事務スキルを活かす◆一部在宅勤務可・残業少

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【保育園運営を支える“専門事務”へ。正確さが武器になる仕事です！】

同社が運営する保育園・発達支援教室の「運営基盤」を支えるバックオフィスとして、自治体への補助金申請・行政対応を中心に、事業部全体の運営を支援していただきます。
保育園の運営は、一般企業と異なり、自治体からの補助金が主要な財源となっています。
そのため、補助金申請の正確性・期限順守・ルール理解は、園の安定運営を左右する非常に重要な業務となります。

■業務詳細：
＜補助金申請・行政対応（メイン業務）＞
・月末月初に行う運営補助金の申請業務
・園の職員配置状況・資格情報・園児数など、申請に必要なデータの収集・整理
・自治体ごとに異なる申請ルールの理解と業務プロセスの構築
・行政からの問い合わせ対応、書類の確認・調整
※担当園数：6園程度

＜その他の業務例＞
・借り上げ社宅制度の利用申請など、突発的に発生するイレギュラー申請
・おむつのサブスク、写真販売の実績報告
・保育園職員のキャリアアップ研修の受講状況管理
・業務改善・情報整理の仕組みづくり、事業部の新規取り組みへの参画

■業務の特徴と魅力
現場で子どもと向き合う職員が安心して働けるよう、そして園の運営が滞らないよう、事業部の“裏側”から支えるポジションです。
単なる書類作成ではなく、情報の整理、仕組みづくり、関係部署・行政との調整を通じて、事業全体を俯瞰し、運営の安定に直接貢献できるやりがいがあります。
また、自治体ごとに異なるルールを読み解きながら、補助金申請に必要な情報を整理・確認し、期限内に正確に対応するため、数字や根拠をもとにロジカルに業務を進める力が求められ、正確性・情報整理力を強みとする事務スキルを着実に磨くことができます。

■組織構成
こども事業部運営支援グループは、現状マネージャー1名、ミッションマネージャー1名、メンバー３名の計5名体制で、30代～60代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。
落ち着いた雰囲気の中で業務を進められるチーム体制です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎・業種未経験歓迎＞
■必須要件
・PCスキルをお持ちの方（Excel：四則演算レベル以上、基本的な関数の意味を理解し、数値の内容を読み取れる方）
＼こんな方におすすめの求人です／
・毎月申請業務などをされている方
・期限内に正確にミスなく業務をこなして生きている方
・数字やルールを読み解くことに抵抗のない方
・情報整理が得意な方

＜勤務地詳細＞
【本社】
住所：東京都千代田区平河町2-6-1 平河町ビル1F
勤務地最寄駅：東京メトロ各線／永田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート・在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：月10～20時間程度※3～4月は繁忙期のため、通常期より残業が発生する場合があります

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件は同一です。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月上限60,000円まで
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
系列のNPO法人子育て学協会のCFC（チャイルド・ファミリー・コンサルタント）プログラム、子育て学講座を無料で受けられます。

＜その他補足＞
■福利厚生費（半期に一度3,000円）

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

日曜・祝日（年間休日カレンダーによる）、有給休暇（入社3ヶ月後付与）、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇等
※週休2日制ですが、基本土日休みとなります