コクヨアンドパートナーズ株式会社
【赤坂】外資系企業での会議室管理◆即日ご入社歓迎/英語スキルを活かす◆コクヨG/残業5H程度
募集要項
おしごと用語集仕事内容
~未経験歓迎/英語スキルを活かす/即日入社が可能な方歓迎~
■具体的な業務内容:
(1)外資系企業会議室管理業務
・会議室予約、その他MTGスペース予約
・予約データ抽出
・リクエスト承認
・来客情報管理
・会議室、執務エリア巡回(利用率調査)
・各種問い合わせ対応、他拠点との連携
・入館証発行(来客用)
・各種データー作成
・不正利用者確認
(2)システム管理
・新規設定、変更、管理
・不具合対応
・会議室前設置端末管理
【その他】
・課題改善
・会議参加(対面、オンライン等)
■英語対応:あり/グローバルメンバーとの英語メールのやりとりや、コールなどがあります(月に数件程度)TOEIC660点以上目安
■1日の問い合せ件数とその内容:
・100件前後。予約関連(調整、変更等)、システム関連(使用方法、エラー等)
■使用ツール:
・Excel:毎日使用する
・PPT:週2~3日使用
・Word:たまに使用する
・社内宛メール:毎日使用する
・社外宛メール:全く使用しない
■利用シーン:
・Excel:月次関連データでの使用、利用状況把握のためのデーター抽出等
・メール/チャット:他部署との連絡、社員からの問い合わせ対応等
■コクヨグループ:
・空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
<業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!>
■必須条件:
・コツコツと業務に取り組める方
・企業での就業経験(営業/事務/接客等)
・業務でのPC、英語使用経験
※英語でのスピーキングはほぼなし/読解、ライティングが必要となります。
勤務地
クライアント先(外資系企業)
住所:東京都港区赤坂1-11-44 AICビル
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
■残業:5時間程度/月
雇用形態
契約社員
<契約期間>
0年4ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
※初回4ヶ月の契約、4か月以降基本2~6ヶ月単位の更新
※更新回数上限なし※長期就業前提の採用です
契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新)
更新上限:無
給与
320万円
<賃金形態>
月給制
■欠勤控除有
<賃金内訳>
月額(基本給):266,750円
<月給>
266,750円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給(会社規定による)
社会保険:社会保険完備(40歳以上の方は介護保険含む)
厚生年金基金:同社規定に基づく
<定年>
60歳
<教育制度・資格補助補足>
OJT(1箇月程度)
入社時研修(1~2日間)
定期的に集合研修有
<その他補足>
■産休・育休制度有
■研修制度有
■ロッカー貸与 など
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
会社概要
- 事業概要
■事業概要:
・同社は”働く場の「運用」をサポートする”というビジョンのもと、総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供しています。
■事業詳細
・同社は総務業務を中心としたアウトソーシングサービスを提供しています。
歴史あるコクヨブランドの信頼が厚く、順調に顧客拡大を進めています。
現在、コクヨ株式会社の約4割の売上は「ファニチャー事業」が占めており、
オフィスを中心とした空間のデザイン・施工を実施しているビジネスです。
その内装空間における、お客様の日々のビジネスを支えるのが同社の役割です。
■コクヨグループについて:
・オフィス家具の製造/販売を行うメーカー機能だけでは無く、空間の設計/構築、移転サポート、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースしているのがコクヨ株式会社です。その中で、”働く場の「運用」をサポートする”という視点から、オフィス運営で必要となる、総務全般の業務/サービスを、アウトソーシング(BPO)という形態で提供しているのが、コクヨ&パートナーズ株式会社です。2004年のサービス開始以来既に100社以上のお客様に、「働きやすさの実現」や「創造性を発揮できる 執務空間の演出」を提供し、厚い信頼を獲得しています。「一歩先ゆく 気づき・くふう」というブランド メッセージの下、より多くのお客様への価値提供を目指しています。
■オフィスの雰囲気:
・2017年10月にリニューアルし、ICTを先行導入したクラウドワークスタイルを実験/体感するオフィスです。社員に自席は無く、フリーアドレスとなります。ライブオフィスとして、お客様が働く場を見学することもあり、営業部門、設計部門を中心とした顧客対応部門が所属しています。活気のある非常に明るい空間です。- 所在地
〒100-6018
東京都千代田区霞が関3-2-5 霞が関ビル18F- 設立
- 2016年9月
- 従業員数
- 550名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 50百万円
応募方法
応募方法
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【拠点名】シンガポール:PERSOLKELLY Singapore Pte Ltd
香港:PERSOLKELLY Hong Kong Limited
韓国:PERSOLKELLY Korea, Ltd.
台湾:台灣英創管理顧問分有限公司
ベトナム:PERSOLKELLY Vietnam Company Limited
中国:英創人材服務(上海)有限公司、英創人力資源服務(深セン)有限公司
マレーシア:Agensi Pekerjaan PERSOLKELLY Malaysia Sdn. Bhd.
フィリピン:John Clements. Recruitemt,Inc.
タイ:PERSOLKELLY HR Services Recruitment (Thailand) Co., Ltd.
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