株式会社アルフレックス ジャパン

【恵比寿本社／未経験OK】社長秘書◆高級インテリアブランドarflex社／年休131日／残業ほぼなし

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～1969年設立「イタリア生まれ、日本育ち」インテリアブランド／他業界からの転職者も多数活躍～

社長のサポート業務を主軸としつつ、必要に応じて役員全体を支える秘書業務にも携わっていただくポジションです。社長（60歳代男性）は国内外を飛び回っており、社長の留守を守ってもらう役割を任せたいと思っています。

■業務内容：
・社長のスケジュール管理、各種アポイント調整
・取締役会・経営会議等の設定、議事録作成
・国内外出張に関する各種手配（航空券・宿泊施設等）
・各会議で使用する資料作成（Excel／PowerPoint）
・手土産・贈答品手配、会食手配、お礼状作成、DM発送対応
・社用車（役員車）のスケジュール調整
・来客・電話対応
・郵便物対応、経費精算手続き 等
※状況に応じて、柔軟に業務をご対応いただく想定です。

■働き方：
秘書は1名ですが、管理本部のメンバーと同じフロアで働きます。困った時はすぐに質問・相談ができる環境です。

■当社の魅力：
・約50年の歴史：1951年にイタリアで生まれ、その後1969年に海をわたり「イタリア生まれ、日本育ち」のブランドとして、イタリアの合理性と日本の価値観や住環境に適したものづくりによって、長くお使いいただける家具と、心豊かに暮らすためのライフスタイルを提案しています。
・「生活の道具」としての家具を提供。一気通貫で製造～アフターフォローまで内製：同社は自社で製造からメンテナンスまで内製できる強みがあります。デザインよりも、使い勝手や快適さを大切にし、機能とデザインが調和し、使う人に寄り添う家具を追求します。
・品質の高さ：アルフレックス製品には、素材の選定と開発過程でも厳しい検査基準を設けています。たとえば、張り地に使われるファブリックには、必ず磨耗や色落ちなど様々な角度から検証を行い一定基準を満たすもののみを採用しています。また、チェアには、JIS規格の3倍の12000回にわたる反復試験を、ソファは、座面や背に10年をはるかに超える使用を想定した複数の反復試験を実施。すべての試験をクリアしたものだけを商品化し、独自の基準による高い品質を追求しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
＼＼業界未経験歓迎・職種未経験歓迎／／
■必須条件：
・秘書、アシスタント、またはサポート業務のご経験（スケジュール管理、出張手配等の実務経験）

■歓迎条件：
・デザインやインテリアにご興味のある方
・英語（日常会話・文章作成）スキルをお持ちの方■必須条件：
・秘書、アシスタント、またはサポート業務のご経験（スケジュール管理、出張手配等の実務経験）
・周囲への気配りができ、ホスピタリティのある方
・社内外との調整が円滑に行えるコミュニケーション力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区広尾1-1-39 恵比寿プライムスクエアタワー6F
勤務地最寄駅：日比谷線／恵比寿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無
原則ございません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均4時間。残業はほとんどなく、基本的には定時退社が可能なポジションです。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり上限65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後は会社の理念や商品に関する研修を行いますので、他業種・職種から転職される方も無理なく知識の習得ができます。TOEIC(R)テスト700点レベル（上限25万円）の支援制度があります。

＜その他補足＞
昇給年1回、賞与年2回、各種社会保険完備、交通費支給、財形貯蓄制度有、慶弔見舞金有、退職金制度有、自社製品購入割引制度、定期健康診断（年1回）
社員が健康にいきいきと働ける環境を整えるため、 「R1ヨーグルトを1日1本無償で支給」といった特徴的な制度があります。

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇12日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数131日

土、日、祝日、夏季休暇、冬期休暇