株式会社テノ．ホールディングス

【博多】総務／上場グループの本社の総務｜会議体運営・ガバナンス整備を主導／年間休日125日

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～【総務】上場グループ中核で会議体運営・ガバナンス整備を主導／M&A・組織再編に伴う仕組みづくりに挑戦／総務×広報×リスク管理／年休125日～

上場グループの総務として会議体運営やガバナンス整備を主導いただきます。ルーティン中心ではなく、M&Aや組織再編に伴う「仕組みづくり」を通じて、会社の未来をつくる総務として成長できる環境です。

■採用背景
グループ拡大・M&A・組織再編が進む中で、本社機能としてのガバナンス強化や会議体運営、契約・資産管理など総務領域の体制強化が急務となっています。上場グループの中核として、変化に対応しながら基盤づくりを担うメンバーを増員募集します。

■業務内容
事業会社の総務として、経験に応じて以下の業務を幅広くお任せします。将来的には、重要会議体運営やグループ全体の仕組み設計など、コア領域をリードいただくことを期待しています。
・取締役会、株主総会、全体会議などの事務局運営
　議案作成、決議管理、関係部署との調整
・リスク、コンプライアンス、情報セキュリティ委員会の事務局運営
　内部統制の整備・運用サポート、各種規程管理、コンプライアンス推進
・社内外広報の企画・運用、文書管理ルール整備、コーポレートサイト内容管理
・契約書チェック、押印申請対応、グループ全体の契約プロセス整備
・グループを含む資産管理、購買手続き、保険手続き、登記関連業務
・社内問い合わせ対応、現場各部門との連携による業務改善推進
【業務内容の変更の範囲】当社業務全般

■ポジションの特徴・魅力
・取締役会や株主総会など、経営中枢に関わる実務を通じて、経営管理領域の知見を広げられます。
・M&Aや組織再編に伴うガバナンス・内部統制・契約プロセスなど、グループ全体の仕組みづくりを主導できる環境です。
・総務の枠にとどまらず、広報、リスクマネジメント、資産管理など幅広い領域に携われるため、上場企業での市場価値を高めたい方に適したポジションです。
・年間休日125日、本社勤務、上場グループの安定性のもとで、チャレンジと働きやすさを両立できます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・何かしらの総務としての業務経験をお持ちの方

■歓迎条件
・取締役会、株主総会等の重要会議体の事務局（上場企業株主総会招集通知作成等）
・株主関係諸手続き／社内文書管理、権限規程等のグループ全社の文書管理及び企画
・各種行事等のご経験（入社式、内定式、全社会議等の各種社内イベントの行事運営経験）
・広報業務の経験
・CG報告書等の作成経験
・法務部門の経験とビジネス法務知識

＜勤務地詳細＞
本社
住所：福岡県福岡市博多区上呉服町10-10 呉服町ビジネスセンター5F
勤務地最寄駅：地下鉄箱崎線／呉服町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職金制度備考：入社3年後、特定退職金共済に加入

＜定年＞
65歳
継続雇用制度あり（上限年齢70歳）

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
入社時オリエンテーションあり

＜その他補足＞
総合福利厚生制度「teno club off」（リロクラブ）利用可※国内外の宿泊施設やエンターテーメント施設、ショッピング、グルメ、エステなどの多彩なメニューが優待価格で利用できるスタッフ限定のサービスです。

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～10日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日