株式会社Ｈａｃｏｂｕ

【役員秘書/経験者歓迎】週3－4リモート/社会課題と向き合う物流DXを担う急成長スタートアップ企業

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◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎

■業務内容：
入社後、まずは役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。
＜具体的には＞
1. 秘書実務（コア業務）
　- 戦略的スケジュール管理： 社内外の調整、優先順位の判断
　- ロジスティクス管理： 出張手配、会食会場の選定・予約、手土産の選定
　- アドミストレーション： 経費精算、稟議申請、契約書締結サポート、慶弔対応
2. 拡張業務（コア業務以外にも支援する役員によってさまざまな業務が発生します）
現在、在籍中の秘書が行っている活動例
　- メディア・広報支援： 社内外広報活動の支援、原稿チェック
　- エグゼクティブ・リレーション： 顧問や社外ネットワークの窓口業務、外部イベントへの同行
　- 組織活性化： 役員主催の企画の事務局運営

■Hacobuにおける秘書とは
役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。
秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。
あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。

■事業紹介：
日本の「運ぶ」を、止めない。社会の血流を支えるデータドリブンな変革者へ。
「物流が止まれば、社会が止まる。」
今、日本の物流は「2024年問題」という未曾有の危機に直面しています。Hacobuはこの巨大な社会課題に対し、テクノロジーとデータの力で立ち向かうプロフェッショナル集団です。
シェアNo.1のトラック予約受付サービス「MOVO Berth」を起点に、企業の枠を超えた「物流情報プラットフォーム」を構築し、現場のDXを推進。私たちが目指すのは、データ駆動型のロジスティクスを社会に実装し、100年先も続く「持続可能な物流インフラ」を創ることです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
・役員秘書（専任）としての実務経験
　└総務等との兼務ではなく、経営層のパートナーとして意思決定を支えてきた経験を重視します
・基盤となるビジネススキル
　└正確かつ迅速なマルチタスク管理能力と、社内外のステークホルダーと円滑に関係を築く高いコミュニケーション能力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週4日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にはOJT

＜その他補足＞
・社会保険完備（関東ITソフトフェア健康保険組合、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・リモート手当
・育児/介護時短勤務制度
・育児/介護休業制度
・内閣府ベビーシッター券補助
・慶弔金支給（結婚祝・出産祝・弔慰）
・オンラインカウンセリングサービス（臨床心理士・公認心理師による専門相談を全額会社負担で受けられます）
・定期健康診断（婦人科健診会社負担）
・インフルエンザ予防接種
・社内ヘルスケア（予約制リラクゼーション）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

有給休暇（入社日に10日付与）／年次特別休暇「とっきゅーか」（年度毎に最大3日付与、入社月により変動）／慶弔休暇