株式会社日の丸リムジン

＜渋谷＞一般事務◆350万～／在宅制度あり◎／基本定時退社・土日祝／社有車の契約管理

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【専門知識一切不要！事務経験を活かせる／1回面接／当社の取引先での管理事務をお任せ／残業月10時間以内・土日祝休み／福利厚生充実◎／転勤なし】

■業務内容
当社の取引先である、大手外資系飲料メーカーの日本本社にて、社有車（リース車両）に関する事務手続きおよび管理業務全般を担当していただきます。 「車に詳しい」必要はありません。「承認、契約、見積り、請求処理」など、他の事務職とフローは同じです。

■業務詳細
（1）契約・支払い管理事務
・新規・再リース契約の手続き、リース満了に伴う終了処理。
・リース料の支払い（Invoice処理）、各種見積書の作成。
（2）保険・経費の事務手続き
・任意保険の加入・解約手続き、保険料の支払い。
・ETC、給油カード、駐車場、レンタカーなどのカード管理および利用料の精算。
（3）データ管理・レポート作成
・給油料金やリース料の社内報告、固定資産の棚卸対応。
・社内の運行管理ルールの作成・更新。
（4）海外拠点（本国）とのメール連携 [Previous Context]
・情報の共有や調整を英語メールで行います（AI翻訳活用OK）。
（5）対面窓口・調整業務
・点検・修理の受付（業者の手配）、トラブル時の現場連携。
・安全運転管理者として、地域（渋谷）の講習会等への参加。

※扱う対象が「車」なだけで、業務の核は契約書の作成、支払い管理、データ入力といった一般的な事務ですので、ご安心ください！

■入社後の流れ
入社後は、業務にスムーズに慣れていただけるよう、初期研修やOJT研修をご用意しております。

■職場の環境
勤務先には弊社社員が5名前後駐在しております。
（運行管理・営業職・ドライバー）
業務に困ったときには営業職とも相談しながら進めることができます。

■働きやすさ
平均残業時間10時間以内、基本的に残業が前提になっておらず、効率的に働く文化が浸透しており、残業は少なめです。
年休121日、リモートワークも週の回数制限なく状況に合わせて柔軟に活用いただけます！

■英語スキルについて
英語経験がなくても大丈夫！
業務内で英語でメールをする場面もありますが、翻訳ツールを会社としても推奨しているので、語学力に不安がある事務経験者の方も歓迎です！

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜専門知識は一切不要！＞
■必須要件
・事務経験がある方
・普通自動車免許をお持ちの方

■歓迎要件
・日常会話レベルの簡単な英会話ができる方
・総務系の経験がある方

＜勤務地詳細1＞
事務職研修場所（HLC扇橋ビル）
住所：東京都江東区扇橋1-2-17HLC扇橋ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ半蔵門線／清澄白河駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
勤務先
住所：東京都渋谷区渋谷４丁目６－３
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無
補足事項なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
【月曜日】9:00～18:00（休憩60分）【火～金】9:00～18:30（休憩60分）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：30,000円／月
家族手当：子のみ　7000円
住宅手当：最大15,000円
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：本採用日より2年以上勤務した場合支給

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
◇◇各種社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用）
◇◇介護保険
◇◇住宅手当あり
◇◇役職手当あり
◇◇家族手当あり(子のみ)
◇◇交通費支給(上限30,000円)
◇◇賞与年2回
◇◇給与改定年1回
◇◇退職金制度（勤続2年以上）
◇◇グループ会社バス割引制度
◇◇資格取得支援制度あり
◇◇会員制福利厚生サービス「BenefittStation」
◇◇スマートフォン・モバイルノートPC・ポケット型Wifi貸与
◇◇オンライン研修システムあり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

年次有給休暇（入社6ヶ月後10日付与、最高20日）、年末年始休暇、慶弔休暇、特別休暇、育児・産前産後休暇
時間単位の年次有給休暇制度