株式会社Ｈａｃｏｂｕ

【未経験可】役員秘書◆週3－4リモート/物流業界に残るアナログをITで解決する急成長スタートアップ

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◎先輩秘書もお子さんを育てながらフルタイムで就業中/リモート・フレックスも充実/今まさにホットな物流の社会課題を解決するインパクトの大きい事業◎

【Hacobuにおける秘書とは】
役員の「時間」を最大化し、日本の未来を動かすパートナーへ。
秘書のミッションは、単なる事務代行ではありません。変革の最前線に立つ役員の「戦略的パートナー」として、組織の意思決定スピードを最大化させることにあります。
あなたの緻密な調整と先回りしたサポートが、結果として日本の物流を、そして社会を動かす力になる。社会貢献の重みを肌で感じながら、プロフェッショナルとして高みを目指せる環境です。

【業務内容】
入社後、まずは1名の役員担当として、基礎的な秘書実務からスタート。ゆくゆくは経営の優先順位を理解し、自ら判断・交渉・調整を行う「秘書スペシャリスト」としての活躍を期待します。

＜具体的な業務内容＞
1. 秘書実務（コア業務）
スケジュール管理：社内外調整、優先順位整理
ロジ対応：出張手配、会食リサーチ・予約、手土産手配
事務サポート：経費精算、稟議・契約締結サポート、慶弔対応

2. 拡張業務（担当役員により幅広く発生）
※現職秘書の担当例
・広報サポート：社内外広報、原稿チェック
・エグゼクティブ対応：顧問・社外ネットワーク窓口、イベント同行
・組織活性化：役員企画の事務局運営

＜はたらき方＞
土日や夜間の対応（会食への同席など）はございません。
・週1,2出社の頻度。基本的にはフレックス制のため、比較的自由な時間帯で働くことが出来ます。残業平均も20時間程です。（先輩社員も小さいお子さんを育てながらフルタイムで就業）

【「モノが運べなくなる未来」から日本を救いたい】
物流業界は、紙・FAX・電話中心のアナログ業務と多重下請け構造が原因で、非効率なオペレーションと長時間労働が常態化しています。そのため、深刻な人手不足を初めとした多くの課題を抱えており、このままではスーパーなどの小売に物が並ばない世界がやってくると言われています。日本をその世界から救うためにも、根本解決するための物流DXの推進（IoTとアプリケーションの積極活用による業務運用改善）が急がれています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
【応募資格/応募条件】
＜業界未経験歓迎＞＜職種未経験歓迎＞
■必須要件：
・社会人経験3年以上※秘書の経験は問いません。
・基盤となるビジネススキル（一つでも当てはまればぜひご応募ください）
　- 正確かつ迅速なマルチタスク管理能力
　- 自律的な「完遂力」
　- 仕組み化・改善マインド
　- 正確な業務遂行力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
週1日＋月1日の出社日がございます
※現在は週1日チームごとに出社日を決めています
※別途月1日の全社会議があり当日は全員東京オフィスへ出社となります

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週4日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～16:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

＜時短勤務＞
相談可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にはOJT

＜その他補足＞
・社会保険完備（関東ITソフトフェア健康保険組合、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・リモート手当
・育児/介護時短勤務制度
・育児/介護休業制度
・内閣府ベビーシッター券補助
・慶弔金支給（結婚祝・出産祝・弔慰）
・オンラインカウンセリングサービス（臨床心理士・公認心理師による専門相談を全額会社負担で受けられます）
・定期健康診断（婦人科健診会社負担）
・インフルエンザ予防接種
・社内ヘルスケア（予約制リラクゼーション）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

有給休暇（入社日に10日付与）／年次特別休暇「とっきゅーか」（年度毎に最大3日付与、入社月により変動）／慶弔休暇