株式会社エッジマインド

【長野／上田】営業管理◆工事運営を事務面からサポート／フォロー体制◎／残業月20h程／土日祝休

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※電気メンテナンス・保守工事を中心とした工事手配、コールセンター業を展開するトータルソリューション株式会社へ在籍出向となります。

■業務内容：
三者（顧客・自社・工事店）の間に立ち、工事の依頼から完了後の事務手続きまでをスムーズに繋ぐ「情報のハブ」となる役割です。

■具体的には：
◇社外への架け橋
顧客への請求書まとめや、工事店さんへの支払いや登録に関する書類精査を担当。三者が「安心」して取引を終えられるよう、事務面からサポートしていただきます。
◇請求・精算業務の「最後の砦」
「漏れはないか」「数字は合っているか」を最終確認する、チームの頼れる存在です。営業担当や工事手配メンバーと連携し、正確な事務処理を行います。
◇新規パートナーの導入支援
新規工事店さんの書類回収から、本社法務部への反社チェック依頼、契約締結の準備まで、新しい取引のスタートを支えます。
◇拠点の運営サポート（庶務）
電話・メール応対、備品管理、各種書類の発送業務など、オフィス運営に関わる庶務全般を幅広く担当します。

■入社後について：
1）まずは「自社システムと基本の流れ」から（1～2ヶ月）
◎まずは基礎となる事務作業からスタート。実務を通して、事業全体の流れを掴みます。
・システム操作の習得：独自システムの入力方法や、情報の見方を丁寧にレクチャーします。
・書類の仕分け・チェック：システムと書類を照らし合わせ、不備がないかを確認するところから始めます。
・周囲のサポート：常に先輩が横にいる環境で、一つひとつ一緒に確認しながら進めるので安心です。
2）社内外との「架け橋」デビュー（2～4ヶ月）
◎慣れてきたら、少しずつコミュニケーションの幅を広げていきます。
・新規登録の連携：本社（法務部）への反社チェック依頼など、社内ルールに則った連携フローを学びます。
3）チームを支える「最後の砦」へ（半年～）
◎一通りの業務が完結できるようになり、拠点の「頼れる存在」を目指します。
・精算の取り仕切り：月末の請求まとめや工事店さんへの支払い精査を、自身の判断基準を持って正確に進められるようになります。
・柔軟なサポート：運営メンバーの先回りをして助けたり、庶務を通じてより良いオフィス環境を作ったりと、自分らしさを活かした活躍を期待しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・社会人経験（2年以上目安）
└社外の方（顧客や協力会社）との丁寧なやり取りができる方
・基本的なPCスキル（Excel／Word／メール）
└Excel：入力、簡単な四則演算、表作成ができるレベル
└メール：適切なビジネス敬語での対応ができるレベル
・正確性を重視して業務に取り組める方
└請求・精算業務という「最後の砦」として、数字や書類の不備を細かくチェックできる方
・周囲とのコミュニケーションを大切にできる方

＜勤務地詳細＞
トータルソリューション株式会社（上田原オフィス）
住所：長野県上田市上田原803-2
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
※電気メンテナンス・保守工事を中心とした工事手配、コールセンター業を展開するトータルソリューション株式会社へ在籍出向となります。

＜転勤＞
有
※ポジションにより、転勤の可能性あり。
※ポジションアップに準じた異動を想定しています。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:45 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業月20h程

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中、雇用条件に変動はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上3万円／月
社会保険：■加入事業所は「株式会社エッジマインド」となります。

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■社内研修、社内ナレッジ、週次で部門の会議

＜その他補足＞
■推奨資格取得制度（給与UP／表彰）
■慶弔見舞金規程
■社内懇親会補助
■保養施設利用（熱海・蓼科、車山など）
■確定拠出年金（iDeCoプラス）事業者による拠出補助あり
■結婚、出産、忌引、公傷、災害休暇（有給）、産前産後休暇、育児時短、育児介護休業

完全週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■土・日・祝日、他会社が定めた日