ヨネックス株式会社

【東京本社】役員秘書（エグゼクティブサポート課・課長候補）◇残業12h程◇グローバルスポーツメーカー

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【東証スタンダード上場／経営層のサポートや業務改善・課全体の業務管理なども担当／テニスやバドミントンなどプロプレイヤーから愛されるブランド】

■職務内容：
役員秘書としての業務に加えて、エグゼクティブサポート課全体のマネジメント業務をお任せします。

＜具体的な業務内容＞
【経営層のサポート（スケジュール管理、意思決定サポート）】
・社?・役員のスケジュール管理（優先順位判断）
・来客応対・対外折衝の事前調整
・経営者の時間を最大価値にするための意思決定サポート
（優先順位の整理、事前資料の提出管理、重要な人脈の管理）
・指示伝達事項を社内へ迅速且つ正確に伝え、指示遂行の確認、進捗管理を行う
・エグゼクティブサポート課全体のマネジメント
（業務、スケジュール、経費管理）
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価、役割分担の最適化と業務標準化を行い、緊急時のスケジュール変更や関係者調整など統括

【業務改善やツール導入の主導および課全体の経費管理】
・情報管理・リスク対応
・機密情報の管理、不測事態への対応（急なキャンセル・トラブル調整）
・起案書・報告書受付対応および確認
・起案書、報告書をチェックし、審議者・確認者が正しく理解、判断できるようサポートを行う
・文書・コミュニケーション管理
・経営層のメール代行・文書作成、スピーチ・メッセージ案の確認、社外向け文書のチェック
・重要文書の管理

■働き方：
・残業時間：12時間程度

■当社について：
当社は、東証スタンダード上場、売上高1,382億円（2024年度）、従業員数2,752名（連結・2024年度）、スポーツ用品の開発・製造・販売を手がけるグローバルブランドとして、日本発の卓越した技術と品質を強みに、世界中のアスリートから支持されている企業です。1946年の創業以来、バドミントン、テニス、ゴルフといった競技分野において革新的な製品を数多く世に送り出してきました。中でもバドミントンラケットの分野では、世界トップクラスのシェアを誇り、国際大会でも多くのトップ選手がYONEX製品を使用しています。バドミントン日本代表、パラバドミントン日本チームのオフィシャルサプライヤーも務めています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での秘書経験（3年以上）
・マネジメント経験（3年以上）
・英語（ビジネス会話、TOEIC(R)テスト(R)800点以上）
・秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定（CAP/米国IAAP）

■歓迎条件：
・外資系企業での秘書経験

＜語学力＞
必要条件：英語中級

＜必要資格＞
必要条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書能力検定（全経）1級、国際秘書検定

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都文京区湯島3-23-13
勤務地最寄駅：東京メトロ千代田線／湯島駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
在宅勤務制度：週1回可能

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間：12時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中も、待遇に変動はありません。

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：補足事項なし
住宅手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続3年超に支給

＜定年＞
60歳
定年後65歳迄の再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
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＜その他補足＞
■諸手当：住宅手当、地域手当、家族手当、時間外勤務手当、他
■福利厚生：従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行ほか
■その他：社内全館禁煙、社員の健康のため禁煙を推奨しています。
■フレックスタイム制度あり：申請制（コアタイム11:00～15:00）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始、特別休暇（入社時5日）、年次有給休暇（初年度半年経過後10日）、慶弔休暇 等