アルファテック・ソリューションズ株式会社

【新大阪】総務◇移転後の業務改善・組織の安定化をリード◇ダイワボウG◇社員の働きやすさ追求／リモート

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◇◆設立50年以上・ダイワボウ情報システムGのマルチベンダー企業／フルフレックス・リモートなど働きやすさ抜群◎／移転後の課題改善や運用最適化に取り組めるフェーズ／定年退職による募集■□

■業務内容：
～新大阪オフィス運営と業務改善をリードする総務担当～
新大阪オフィスに常駐し、総務業務全般の運用と改善・機能強化を担当します。

■採用背景：
新大阪オフィスは拡張移転から約1年が経ち、現在は安定した運用段階に入っています。一方で、社員数の増加や拠点としての役割拡大に伴い、オフィス運営の効率化、働きやすい環境づくり、本社決定事項の展開、法令・安全衛生対応など、拠点機能のさらなる強化が求められています。
現在、新大阪オフィスの総務業務は2名体制で運用していますが、そのうち1名が9月で定年退職となる予定です。10月以降も安定した運用を維持し、将来を見据えて体制を強化するため、新たに総務経験者を1名募集いたします。

■業務詳細：
（1）オフィス運用・庶務業務（安定運用＋改善）
オフィス管理（会議室・入館カード・備品・複合機・給茶機などの日常管理）、イントラページ作成・更新等

（2）ファシリティ管理
オフィス設備、什器、レイアウト変更や是正工事の検討・手配等

（3）安全衛生・防災対応
本社と連携した安全衛生施策の拠点運用等

（4）総務業務の改善・運用整備
社員からの声や現場の気づきをもとにした、働きやすい環境づくりの改善提案・実行等

（5）新大阪拠点の機能強化
拠点で完結可能な業務範囲の整理と適正運用（例：印章管理･押印業務のフロー整備、台帳管理等）等

■配属部署：
本社（東京）には部長1名、マネージャー1名、スタッフ3名、が在籍しております。今回配属予定とある新大阪オフィスにはスタッフ2名が在籍しております。

■このポジションの魅力：
◇移転から1年のオフィスのリアルな課題に向き合い、実際の運用に基づいた改善や運用最適化に取り組めるフェーズです。
◇拠点総務として現場起点で提案し、運用の工夫や改善を実装していく裁量があります。
◇将来的には、新大阪オフィス総務の中心的な役割を担い、拠点機能を理解しながら段階的に役割を広げていくことができます。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務の実務経験（目安5年以上）
・業務改善・マニュアル整備の経験
・社内外関係者、業者との調整業務経験

■歓迎条件：
・オフィス移転、レイアウト変更や全社イベントなどの総務領域におけるプロジェクトに携わった経験
・衛生管理者、防火防災管理者資格をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
新大阪オフィス
住所：大阪府大阪市淀川区宮原1-2-4 新大阪第5ドイビル3
勤務地最寄駅：Osaka Metro御堂筋線／新大阪駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
■地下鉄御堂筋線／JR新大阪駅2号出口より徒歩2分

＜転勤＞
有

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:45

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
※一日3時間以上の勤務必須／所定労働時間：7時間45分■残業：月平均25時間以下

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
雇用期間の定め無し

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の勤務条件に変更なし

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
家族手当：子ども手当（条件あり）
住宅手当：扶養家族有：5万円／なし：3万5千円（上限）
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得奨励制度：対象ベンダー資格や情報処理技術者試験等の取得支援と祝い金支給

＜その他補足＞
■全従業員利用可
・リモートワーク（総務業務はほぼ出社勤務となります。※利用時は要相談）
・時短制度
・出産・育児支援制度
・資格取得支援制度
・研修支援制度
・図書費補助

■対象者は利用可
・子ども手当、家賃補助、介護手当など

■その他制度
・健康相談
・積立年休制度
・育児・介護休職制度
・健康保険組合保養所
・財形貯蓄

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇7日～22日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

※年間休日数は年により変動あり（暦の関係）
■有給休暇：入社と同時に7日または10日付与／最高付与日数22日