グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

総務経理・事務サポート※外資系投資銀行の東京オフィス常駐◆オフィスの円滑な運営◆年休120日

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□■外資系投資銀行の東京オフィスに常駐／クライアントオフィスの円滑な運営に貢／国内外大手2社の合弁会社で安定基盤／総合施設管理事業を展開■□

■業務内容
◇当社と顧客企業とのIFM（Integrated Facility Management）契約に基づき、東京都千代田区にある外資系投資銀行の東京オフィスに常駐していただきます。
◇当社メンバーの一員として、オフィス全体のビジネスサポートや総合受付、フードサービスの運営サポートをご担当いただくほか、これらに関連する総務・経理業務にも携わっていただきます。
◇ゼネラルサービスマネージャーの補佐として業務を支えていただくとともに、各種サービス業務のサポートを通じて、クライアントオフィスの円滑な運営に貢献していただくポジションです。

＜具体的には…＞
・当社がお客様から受託している下記業務の管理運営（請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど）
└受付サービス業務
└オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
└社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
└フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
・資料作成、メール対応、各種スケジューリング
・上席に当たるマネージャーの補佐　等

◎当社の取引先である外資系投資銀行の東京オフィス（850人程度在籍）に当社のメンバー15名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただきます。
◎当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、上記業務に関連する総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

■当社について：
◎ビルメンテナンスの国内パイオニアであるグローブシップ株式会社と、世界の総合施設管理大手の仏ソデクソとの合弁会社が、｢グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社｣です｡
◎両社のノウハウやネットワークを生かして、国内の工場や事業所向けに清掃や警備、備品調達など、総合施設管理事業を展開。これにより、今まで以上のサービス展開、質の向上、安定した取引を実現させています｡

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・オフィス業務、業務サポート経験
・請求書処理や経理サポート業務のご経験
・日本語：流暢（ネイティブレベル）
・英語でのメールやチャットでのやり取り・英語表記のシステムに抵抗がない方
・PCスキル

■歓迎条件
・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
・日常英会話スキル

＜語学力＞
歓迎条件：英語初級

＜勤務地詳細＞
東京都千代田区常駐先
住所：東京都千代田区
勤務地最寄駅：山手線／東京駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
会社の定める場所でご相談させていただく可能性あり（通勤可能範囲内でご相談させていただきます）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※勤務内容による勤務時間の変更あり

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
有給休暇は試用期間終了後に支給

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（2km以上）
家族手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
63歳
再雇用：65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度

＜その他補足＞
■介護保険（40歳以上65歳未満の場合）
■資格手当
■家族手当
■名義手当
■退職金制度（規定有り）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※土日祝日を基本とする当社現場カレンダーによる週2日程度の休日