株式会社ヒトカラメディア
【下北沢オフィス】営業事務/事業部サポートから全社バックオフィス業務まで幅広く活躍できるポジション!
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【事務の枠を超えた業務改善や効率化提案ができる営業事務/バックオフィスから組織全体を支え、専門性を身につけるポジションです】
■業務概要
当社の「コーポレートサービス部」に所属しながら、業務の中心は「プランニング事業部」での営業事務を担当していただきます。まずは営業事務として契約・請求関連やプロジェクト管理を行い、徐々に全社横断のバックオフィス業務へ業務範囲を広げていきます。業務効率化やフロー改善にも積極的に関わることができます。
■業務詳細
・契約書のチェック依頼や押印申請、請求書発行、入金確認の督促など契約・請求管理全般
・見積書作成、受発注業務、顧客データ管理(SFA/CRM入力補助)、資料整理など営業サポート業務
・外注先への発注、支払い管理、経費精算取りまとめなどプロジェクト管理業務
・ツール導入や運用ルール見直しによる事務効率化の推進
・全社的な決算補助、入退社手続き、オフィス管理などバックオフィス業務
・現場視点を活かした全社ルールの策定や全社プロジェクトの推進
・コンプライアンスを意識したガバナンス強化の仕組みづくり
■扱うサービス
Google Workspaceやクラウドサイン、Slackなど最新ITツールを活用
■組織構成
コーポレートサービス部はCFO1名、正社員3名、派遣社員2名。プランニング事業部は8名体制です。
■業務の魅力
単なる事務作業に留まらず、フロー改善や効率化提案など主体的な活躍が可能です。
■教育体制
実務を通じて総務・経理・法務などバックオフィス全般の知識を習得できます。
■就業環境
フレックスタイム制・オフィスおかん・まぜごはんなど多様な制度を導入。年間休日125日でワークライフバランスも良好です。
■想定されるキャリアパス
営業事務からスタートし、バックオフィス全体を担うプロフェッショナルや組織づくりに携わるキャリアが描けます。
■企業の特徴/魅力
自律と調和を大切にし、組織の成長や変化を前向きに楽しめる文化が根付いています。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件
・事業会社での営業事務経験(2年以上)
・ITツール(Slack、Google Workspace、クラウド型サイン等)の使用に抵抗がない方
・チームが円滑に回るよう先回りして考えられる方
■歓迎条件
・不動産業界、建築・デザイン業界での就業経験
勤務地
下北沢オフィス
住所:東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビル B1F
勤務地最寄駅:小田急小田原線/下北沢駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~16:00
フレキシブルタイム:8:00~11:00、16:00~22:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~19:00
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
給与
400万円~600万円
<賃金形態>
月給制
月給には40時間分の固定残業代を含みます。超過分は追加支給されます。
<賃金内訳>
月額(基本給):243,000円~350,000円
固定残業手当/月:77,000円~110,000円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
320,000円~460,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限月3万円
社会保険:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
資格手当(宅建有資格者手当)、リファラル採用手当、チーム懇親補助あり。
<その他補足>
PC(Mac)・社用携帯貸与、資格手当(宅建有資格者手当)、リファラル採用手当、オフィスおかん導入、まぜごはん(月1000円補助)、チーム懇親補助(4月・10月各5000円補助)、その他働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
フレックス制度のため土日祝出勤時は平日に勤務調整。年間休日125日(2024年度実績)。
会社概要
- 事業概要
下記のビジョン、バリューの実現を目指す「場づくりを通じた共創支援カンパニー」です。
ビジョン:「都市」も「地方」も「働く」も「暮らす」も もっとオモシロくできる!
バリュー:熱源を、ともにつくる
企業の「働く場」と「働き方」にポジティブな変化が生じると、そこで働く「人や組織」、企業が拠点を構える「地域」にもポジティブな影響が波及します。多様なプロジェクトを手掛け、アプローチもアップデートし事業展開を行なっています。
【to企業】
都内を中心に企業(ベンチャーやスタートアップ等)のオフィス移転プロデュースをワンストップで支援しています。 移転先オフィスの仲介や、オフィス移転を検討されている企業様へのヒアリングを通して、 企業個々の働く場の在り方(その企業らしさ・チームらしさ)を定量・定性の両面から顕在ニーズを可視化し、時には企業の社員様にオフィス移転に関するワークショップに参加してもらい、潜在ニーズを掘り起こし、企業の課題解決に寄与する提案などの要素をオフィス空間の仕掛けに盛り込む取り組み等は大変好評です。
オフィス選定、内装プランニング、内装施工と言った一連のサービスを納品までワンストップで提供している点も特徴です。 オフィスの定義は多様化し、働く人のワーク・エンゲージメント(仕事に対してポジティブで充実した心理状態)に寄与する働く場の在り方は重要な経営課題です。 企業というコミュニティの中でより共創が生まれやすい働く環境づくりの支援を通じて、クライアントの強みも課題もご共有頂いている当社を信頼頂き、また次のオフィス移転のご相談も多く、 当社はオフィス移転を通じて企業の経営課題解決を支援していきます。
【to街(ビル・施設や地域)】
ビル開発を手掛けるデベロッパー、交通インフラを担う電鉄会社、地域の暮らしを支える地方自治体等とのプロジェクトで、オフィスビルやオフィスエリアの企画・リーシング・施設運営などを中心に、コミュニティ形成を包含したエコシステム拠点の施設運営、構築、プロデュースなど中長期的に支援しています。昨今の産業変化により重要テナントになっているベンチャーやスタートアップ等の成長企業の取り込み支援を通して、3年後、5年後、10年後も通じるビル開発・運営の企画・プロデュースを手掛けています。- 所在地
〒155-0031
東京都世田谷区北沢2-5-2 下北沢ビッグベンビルB1F- 設立
- 2013年5月
- 従業員数
- 67名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 3百万円
- 平均年齢
- 36歳
応募方法
応募方法
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