シーオス株式会社

【恵比寿】営業事務・総務スタッフ◆大手上場企業との取引多数／上場準備企業で実務経験が積める◎

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★営業事務／総務／上場準備企業／ロジスティクス×DX／恵比寿本社勤務／間接部門DX推進／実務基盤を支える役割★

営業事務＋総務といった汎用性の高いスキルを身につけたい、管理部門の中核として安定的に貢献したい方へ！

◎営業事務×総務を横断する実務経験
◎上場準備企業ならではの内部統制・仕組みづくり
◎間接部門DX・業務改善への参画機会

■業務内容
経営管理部 総務グループにて、営業事務および総務業務を担当します。営業事務としては、自社システムを用いた見積書・請求書の作成および送付、各種契約文書の作成・調整・送付、受領文書の確認を行います。また、受注稟議や購買稟議、購買システム申請、立替経費申請、押印申請など、営業・各部門から依頼される社内申請業務の代行も担います。
文書管理では、契約書類を中心とした書類のファイリングやシステム保存を行い、正確性と検索性を意識した管理を実施します。
加えて、オフィス運営に関わる総務業務として、会議室の準備・片付け、来客・電話応対、備品発注、社内美化など、日常業務を通じて働く環境を整えます。関係者は営業担当、管理部門、外部取引先など多岐にわたり、丁寧なコミュニケーションと正確な事務処理が期待されます。

■業務の魅力
大手上場企業との取引を支える営業事務として、標準的かつ実践的な実務経験を積むことができます。上場準備企業のため、内部統制を意識した業務設計や運用に触れられる点も特長です。間接部門DXを推進しており、AI活用による業務改善に主体的に関われます。

■働く環境
経営管理部内の総務グループ配属。部門間の距離が近く、相談や連携がしやすい環境です。障害者雇用にも取り組み、グループ内で正社員雇用の実績があります。

■働き方
・時短勤務相談可
・服装自由、副業可

■キャリアパス
営業事務・総務の専門性を高めつつ、業務改善や仕組みづくりに関与することで、管理部門内での役割拡張が可能。本人の志向に応じ、間接部門DX推進の中核として経験を広げられます。

■企業魅力
ロジスティクス領域における改革プラン策定からシステム構築、運用までを一貫して担うLogixTech企業。日本ロジスティクス大賞など複数の受賞歴を持ち、豊田自動織機との資本業務提携を含む安定した事業基盤を有しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業サポート経験
・契約書や社内規程等のビジネス文書の作成・管理経験
・業務フローの改善・効率化に取り組んだ経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区恵比寿1-18-18 東急不動産恵比寿ビル6F
勤務地最寄駅：JR線／恵比寿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の指示する場所

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＜勤務地補足＞
原則出社
※当社はリモートワークの活用推進しておりますが、本職種については総務という業務の特性上、原則として恵比寿本社への出社となります。

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■残業：0～20時間/月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円/月
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
65歳
定年再雇用制度有：有（１年毎更新）

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
資格手当
資格取得支援制度

＜その他補足＞
在宅勤務基盤整備手当（2千円/月）
育児支援制度（育児時間休暇、子の看護休暇）
確定拠出年金制度
慶弔見舞金制度
副業OK
服装自由
自転車通勤可
時短勤務可
PC貸与
モニター貸与（希望者のみ）
フロア内リフレッシュエリアあり（ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、オフィスコンビニ）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年末年始休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
産前産後通院休暇
育児休暇
介護休暇
生理休暇
定期通院休暇