株式会社コングレ
【東京】医学会運営ディレクター／提案・準備～当日運営まで一貫して担当◆土日祝休み
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【医学会運営分野で国内トップクラスの実績を持つ当社にて、企画提案から当日運営まで一気通貫で担当／チーム制・年間休日120日で専門性と安定性を両立】
当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。中でも医学会・学術集会分野においては、日本最大級規模の医学会総会をはじめ、多くの実績を有しています。
本ポジションでは、医学会の企画設計から当日運営までを一貫して担うディレクターとしてご活躍いただきます。
■仕事内容：
◎クライアント（医師・大学教授など）への企画提案
・学会の目的やテーマ、参加者層を踏まえた開催企画の立案
・プログラム構成（講演・シンポジウム等）の設計サポート
・会場レイアウト、運営方法、集客施策の提案
・企画書作成、プレゼンテーションの実施
◎開催に向けたプロジェクト推進・ディレクション
・全体スケジュールの設計、進行管理（数ヶ月～年単位）
・予算管理、コスト調整
・登壇医師・協賛企業・関係各所との調整、折衝
・会場選定、レイアウト設計、運営マニュアルの作成
・制作物（Webサイト・案内状など）の企画／手配
・外部パートナー（制作会社・運営スタッフ等）のディレクション
◎イベント当日の運営統括
・現場全体のディレクション（数十～数百名規模）
・スタッフへの指示出し、進行管理、トラブル対応
・講演進行の管理、時間調整、関係者対応
◎開催後のフォロー・事務業務
・報告書作成
・請求書発行、収支管理
・次回開催に向けた改善提案
■入社後の流れ：
・まずは医学会・学術集会の基礎知識（プログラム・論文集など）を習得
・チーム（1案件あたり5名程度）で業務を担当
・先輩ディレクターのもとで、準備～本番までの一連の流れを習得
■業務の特徴：
イベント本番は一度きりで、主催の先生や講演者、関係者の方々の想いを形にしていく仕事です。当社にはこれまで培ってきたノウハウや進め方の型があり、その土台を活かしながら、学会ごとに最適な形へとカスタマイズしていきます。
本番までの準備は、関係各所との調整や確認・修正の積み重ね。その一つひとつがイベントの完成度を左右します。無事にやり遂げたときには、大きな場を動かしたという確かな手応えを得られる仕事です。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint）
・法人顧客との折衝経験
■歓迎条件：
・イベントや催事における準備～当日運営の経験
・期限のあるプロジェクトを推進した経験
・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験
・トラブルや変更対応を乗り越えた経験
勤務地
東京本社
住所：東京都中央区日本橋 3-10-5 オンワードパークビルディング
勤務地最寄駅：各線／日本橋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
当面なし
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
※試用期間中の賃金条件に変更なし
給与
450万円～600万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：250,000円～330,000円
＜月給＞
250,000円～330,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します
【賞与】年2回（7月、12月） 標準支給月数3.0ヶ月（1.5ヶ月／回）
【昇給】年1回（7月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月額5万円まで
家族手当：子ども手当（扶養者に限り月4000円／子一人）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：勤続3年以上
＜定年＞
60歳
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
各種ビジネス研修オンライン受講
＜その他補足＞
■専門医によるオンライン無料健康相談
■確定拠出年金制度（DC）
■入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
休日・休暇
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
■年末年始（12／29～1／3）・介護休業 ・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業（入社から1年経過後）※パパ育休取得実績あり
会社概要
- 事業概要
■事業内容:MICEのトータルプロデュース
・コンベンション（国際会議、医学系学会、企業ミーティング等）
・展示会・イベント（コングレ主催の展示会・イベント、展示会の企画・運営・海外事務局、イベントの企画・運営）
・施設運営（コングレのホール＆カンファレンス、MICE施設を活用したまちづくり、文化施設・観光施設、科学体験施設）
■事業の特徴:
（1）コンベンションの企画・運営…コンベンションの起ち上げに必要なグランドデザインの構築、予算案作成から、参加登録の受付、プログラム編成、当日運営、同時通訳チームの手配まで、コンベンション開催に関わるあらゆるサービスを一貫して提供しています。そのノウハウは、企業ミーティングや展示会・見本市等でも広く活かされ、高い評価を受けています。また、ITソリューションを提供するグループ会社「マイス・ワン」などの力を結集し、コンベンションや展示会を成功に導きます。
（2）まちづくり・MICE施設の運営…コンベンションのトップ企業として、MICE施設の使い勝手や課題を熟知しており、これを活かして施設の運営や開発に数多く携わってきました。MICE施設のPPP・PFIは、同社の得意とする分野です。
（3）文化・観光施設の運営…大型観光文化施設の運営は、安全かつ快適な観覧環境を提供するため、様々なノウハウが求められます。そうしたニーズに応えることで高い評価と信頼を受け、現在では民間を含め多くの著名な科学館や博物館の運営管理、チケット・案内業務、総合インフォーメション業務等、様々な形でサポートを行っています。
（4）人材サービス…コンベンション業界のNo.1企業であるとともに、国際会議の運営実績と、90を超える施設運営のノウハウを活かした人材サービスを提供しています。高い語学力、コミュニケーション能力を持つ人材が多数在籍しており、優秀なスタッフを提供することが可能です。
（5）展示会・イベント…展示会の主催事業を展開しており、企画・立案から出展者募集、来場促進、各種データ管理まで、専門性の高いノウハウを蓄積しています。その経験を活かし、企業や団体主催の展示会などの企画運営や博覧会のパビリオン運営、海外展示会のブース全体プロデュースなど多岐にわたって受託しています。- 所在地
〒103-8276
東京都中央区日本橋3-10-5- 設立
- 1990年6月
- 従業員数
- 460名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 99百万円
- 売上高
17,000百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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