株式会社ＭＩＸＩ

【渋谷】総務（オフィス環境の企画・管理）◆従業員が働きやすい環境を整える◆フレックス

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◆◇オフィスの価値を高める施策の推進・日々の従業員対応を推進／エンターテインメントを中心に幅広い事業展開／黒字経営継続・自己資本比率80%越えのプライム上場企業／仲間と一緒に楽しむコミュニケーションサービスを数多く提供／リモート・フレックスで柔軟な働き方が叶う環境◆◇

■業務概要：
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。

■具体的な業務：
〇オフィス環境の企画・管理
・オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
・座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
・物件情報のリサーチ等
〇総務・従業員サポート
・各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
・備品や名刺、郵便物などの管理・手配
・オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス等
〇ベンダーマネジメント
・食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理等

■仕事のやりがい：
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。

■仕事の進め方・働き方：
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。

■はたらく環境推進本部 せいかつ環境室について：
『ForCommunication』をコンセプトとしたオフィス環境の設計・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える部署です。
約10名のメンバーで構成されており、オフィスデザイン、社内イベントの運営支援、備品・アメニティの管理など、業務は多岐にわたります。
ハイブリッドワークの浸透に伴い、既存ルールの見直しや運用改善も継続的に行っています。法令や安全面を前提としつつ、実態に合わない運用はデータと現場の声をもとに見直します。
従業員が安心して働けるだけでなく、「出社してよかった」と思える環境づくりを目指しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷2-24-12 渋谷スクランブルスクエア 28F～36F
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
◆基本出社にてご対応をいただきます。
※リモートワークの取り扱いについては当社リモートワーク規程に基づく

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
フレキシブルタイム：5:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
■残業目安：月30～40時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費精算※上限額：15万円／月
社会保険：社会保険完備
退職金制度：企業型確定拠出年金制度

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
現場でのOJTがメインです。


＜その他補足＞
■福利厚生：カフェテリアプラン（年間24万円相当のポイントを付与。書籍購入等のスキルアップ、ベビーシッター等の育児支援、ジム補助等の健康支援、ライブやスポーツ観戦まで、幅広いメニューから自由に利用可能）ランチ代サポート、ドリンクバー完備、懇親会補助、予防接種、健保組合の提携機関にて優遇制度、ミクブレ（リフレッシュ休暇）など
■各種制度：MCC（社内公募）制度、従業員持株会制度、企業型確定拠出年金制度、育児休業制度、介護休業制度、社内カフェ（BYRONBAY COFFEE）、マッサージルームなど

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

年次有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇、生理休暇、裁判員休暇、子の看護等休暇、介護休暇、特別休暇
※休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得）