ＥＹ　Ｊａｐａｎ株式会社

【日比谷】事務職（システム入力/データ作成・加工など） ◆英語力活かせる／在宅勤務週3程度

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■ 業務内容
オペレーション・サポート・チーム（OST）は、主に グローバルで利用している社内ツールの入力サポートを中心に、税理士法人・弁護士法人などのサポート対象部門の業務を支援している専門チームです。
今回募集するポジションでは、これらの基幹システム入力支援に加え、サポート対象部門が業務上必要とする各種データの作成・加工・管理業務のサポートを担い、業務の標準化・自動化を通じて、クライアントサービス（CS）部門のアドミニストレーション業務工数削減と品質向上を支援します。

＜主な業務内容＞
本ポジションでは、既存業務の安定運用から新規業務の移管、自動化推進まで、以下の流れで業務を担当します。
1. 既存業務（BAU：定常業務）対応
サポート対象部門が行っているデータ作成業務のうち、既にOSTへ移管されているデータサポート業務を担当します。また、今後新規で依頼を受ける業務についても、自動化後に作成したツールを活用しながら、継続的な業務サポートを行います。
2. 業務ヒアリング・業務移管サポート
サポート対象部門からデータ作成業務の依頼を受けた際、業務ヒアリングや既存マニュアルをもとに、OSTへの業務引き継ぎを実施します。一定期間、対象部門に入り込みながら、業務が安定して運用できる状態になるまで支援します。
3. 業務の自動化推進
データ作成業務の支援後、Power Automate や VBA を活用し、業務プロセスの自動化を推進します。
また、既存業務の中から自動化可能な業務を検討し、新たなツールの設計・開発を行います。
4. 既存ツールの保守・改善
チームで利用している Power Automate、Power BI、Microsoft Forms 等のツールについて、グローバルツールの更新や業務変更に合わせた修正・改善を、IT部門と協業しながら実施します。
5. プロジェクト管理
担当プロジェクトについて、進行管理および関係者への定期的な報告を行います。
6. ステークホルダーとの連携
日本およびグローバルの EY チームと連携し、プロジェクト要件に応じて SME（専門家）の参画調整や意見収集を行います。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・Copilotを含むMicrosoft Power PlatformとMicrosoft 365アプリ、VBA・Excel関数(IF、VLOOKUP、ピボット必須)に関する深い知識と実務経験（実務経験は3年以上）
・英語での読み書き・会話力
・リモートワークの実務経験
・グローバル企業での勤務経験
・企業管理職クラスと協働した経験


＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区有楽町1-1-2 東京ミッドタウン日比谷日比谷三井タワー
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
※上記は標準労働時間です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職金規定によりますが、今後整備導入予定です。

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTにて研修となります

＜その他補足＞
■団体生命保険、財形貯蓄制度
■食事券補助制度
■ベビーシッター使用料補助制度
■定期健康診断
■カフェテリアプラン
■確定拠出年金制度
■ビル内喫煙室あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～25日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝日。有給休暇について付与期間は、毎年4/1～3/31入社初年度は入社日付けで最大15日間を入社月に応じて按分支給（4月入社の場合に15日付与）最大25日支給毎年4月に新たに付与します。