ＮＥＣキャピタルソリューション株式会社

【総務（経費メイン）】品川勤務／プライム上場／在宅可・フレックス制度あり

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人事総務部の総務チームにおいて、旅費交通費や交際費などの経費関連業務、オフィス環境の維持管理や社員サポート、防災・BCPやファシリティ管理など、企業活動を支える総務機能全般に関わる業務を担っていただきます。
今回の募集では幅広い総務領域の中でも経費関連業務を中心とした実務を担いながら、部門全体の業務理解を深めていただきます。また経費システム構築にも携わっていただきたいと思います。ゆくゆくは総務領域全般に携わり、総務機能を横断的に把握していただくことを想定しています。
他部門や取引先と連携しながら、業務改善や運用整備を行い、総務機能の高度化を一緒に推進していただける方を求めています。

■業務内容：
★メインに担当いただく業務
・経費関連業務全般（伝票起票・承認、勘定管理、月次・年度予算の策定、進捗管理 ）
・経費システム構築に関する企画・要件整理・導入推進
・社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
・他部門、取引先との折衝・調整・課題解決の推進

★ゆくゆくお任せしたい業務
・防災・BCP関連業務（BCP体制運用構築、訓練対応等）
・ファシリティ領域全般に関する業務（オフィス環境整備、設備管理 等）
・DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案および実行
・社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善

■部門について：
・人事総務部：約30名所属、大きく分けると人事チームと総務チームの2つのグループで構成されています
・総務チーム：全体で6名で構成、それぞれ得意領域を担当しながら業務を進めています
・全員が中途入社であり異なる価値観を受け入れる風土があります

■魅力：
総務領域の中核メンバーとして、日々の実務遂行にとどまらず、全社運営を支える仕組みづくりや業務改善にも主体的に関わることができます。経費管理、防災、ファシリティ管理など幅広い領域に携わることで、総務領域を横断的に理解しながら専門性を高めることができる環境です。
また、自ら課題を見つけ改善提案を実行することで、組織づくりや働きやすい環境づくりに直接貢献することができます。将来的には、総務領域の中核人材として、部門全体の業務推進や組織運営にも関わっていただくことを想定しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・事業会社における総務領域での実務経験
・総務が受け持つ経費業務の実務経験
・主体的に何かしらの企画や運用を行った経験や業務改善を主導した経験

■歓迎要件：
・日商簿記3級以上の資格保有者（もしくは同等の知見）
・経費システムの入れ替えや構築に携わった経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟19F
勤務地最寄駅：JR線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
リモートワーク可（週1日程度）


＜転勤＞
当面なし
人事総務部は東京本社のみの機能となるため、
現状では部門異動等がない限り品川本社から転勤は想定していません


＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:15
＜その他就業時間補足＞
※実働7時間45分になります　※フレックス制度（コアタイム無しのフルフレックス）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
特記事項なし

＜試用期間＞
4ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（通勤区間の最短時間での支給）
住宅手当：家賃補助手当（社内規定により対象者に支給）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：退職一時金、確定拠出年金、確定給付年金　有

＜定年＞
60歳
65歳までの再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
【自律的なキャリア形成を促す人材育成制度】
キャリア相談窓口、社内公募制度、社内インターン制度、キャリア面談、キャリア自律を考える講演会


＜その他補足＞
【各種制度】
福利厚生施設、財形貯蓄制度、従業員特殊会、企業年金
【健康のための制度】
定期健康診断、メンタルヘルス研修、健康リテラシー向上に向けた研修
※人間ドック・がん検診の自己負担無料化
※20歳以上の女性を対象に「子宮がん検診」の無料化　
【育児・介護支援のための制度】
育児休職制度、育児短時間勤務制度、介護休職制度、介護短時間勤務制度
※性別問わず多くの社員が利用しています

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

メーデー、年末年始、特別休日2日、振替特別休日
ファミリーフレンドリー休暇（通院／子の学校行事参加等に利用）、結婚休暇、忌引休暇、産前産後休暇 ほか