ハーティング株式会社
【新横浜】秘書・事務アシスタント／英語力活かす！年休123日・プライベートと両立環境／残業少なめ
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【英語活かせる！子育て等と両立環境！秘書・アシスタント経験者歓迎／日本法人マネージングディレクターの秘書業務／年休123日】
■職務内容
本ポジションでは、日本法人のマネージング・ディレクター（MD）をサポートする秘書業務を中心に、総務・経理領域まで幅広くご担当いただきます。
■働き方
・年休123日
・残業時間は月20時間以下を想定しており、社内としても「必要のない残業は行わない」という風土が根付いています
・子育て中の社員も多く在籍しており、ライフイベントに理解のある環境です。個々の状況に応じた柔軟な働き方についても相談がしやすい体制が整っています。
・在宅勤務制度導入
■英語について
MDは日本人のため、日常的なコミュニケーションは日本語になります。
APACのMDとのコミュニケーションは英語になります。英文メールの読み書きは頻繁に発生します。
■主な業務内容
＜秘書業務・メイン業務＞
MDの管理サポートとして、出張に伴う航空券・ホテル・ビザの手配をはじめ、スケジュール管理や会議設定、メール・レター等のコレスポンデンス対応を行います。また、週次・月次会議の調整や議事録作成に加え、営業活動の精度向上に向けたCRMパイプラインのデータ分析や、外部市場データの収集など、経営判断に寄与する情報提供も担っていただきます。
＜経理関連業務＞
旅費交通費の領収書や請求書、銀行取引明細などの書類管理・保管をはじめ、社内外の確認書類への押印手続きのサポートなど、バックオフィス業務にも関与いただきます。加えて、日本語から英語への簡易翻訳（表記変換含む）や財務関連業務の補助も含まれます。
＜庶務関連業務＞
オフィス運営に関わるサポート業務として、機器の保守・購買に伴うサプライヤー選定や比較資料作成、社内承認手続きの対応、新横浜オフィスのファシリティ管理の補助などをご担当いただきます。また、必要に応じて人事・総務に関する各種プロジェクト支援もお任せいたします。
■企業について：
当社は、ドイツ・ハーティング テクノロジー グループの日本法人として1985年12月4日に東京で設立されました。日本初のアジア拠点として、世界標準品質の産業用コネクタやイーサネットスイッチなどを提供しています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件
・秘書もしくはアシスタント経験
・英語に抵抗が無い方
＜語学力＞
歓迎条件：英語初級
＜語学補足＞
・アジア・ドイツとのメールのやり取り／ミーティング等での会話が可能なレベル
勤務地
本社
住所：神奈川県横浜市港北区新横浜1-7-9 友泉新横浜1丁目ビル2F
勤務地最寄駅：JR各線／新横浜駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
当面なし
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
・雇用形態：無期雇用
＜試用期間＞
4ヶ月
給与
430万円～536万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：3,000,000円～3,800,000円
＜月額＞
250,000円～316,666円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■賞与：年1回
※85%FIX÷12ヶ月
※15%MBO変動賞与
※変動賞与は入社後4ヶ月間は資格がなく、4ヶ月就業後、試用期間満了を条件として資格が与えられます。
■昇給：年1回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：・全額支給（上限5万円／月）
社会保険：■社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし
＜教育制度・資格補助補足＞
■研修サポート有
＜その他補足＞
補足事項なし
休日・休暇
年間有給休暇1日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日
■夏季休暇、年末年始、慶弔休暇
■年間有給休暇：初年度は入社時期により按分された日数を付与（最大15日間）、次年度より1日追加されるが最大で年間20日間）
会社概要
- 事業概要
■企業概要：
1945年の創業以来、産業用『耐環境』コネクタのリーディングカンパニーとしてヨーロッパ、アメリカ、アジアに主要生産拠点を有しており、一貫した品質管理と製造工程を遵守。信頼性と安定した生産性を確保しています。また、27カ国における現地法人を含め、世界40カ国に販売拠点を展開しています。
日本支社は1985年の設立、現在は国内4箇所に営業拠点を置き、きめ細かいサポート体制と独自の品質保証システムの下、柔軟にカスタマイズ製品を提供することで多くの顧客から高い信頼を得ています。
■ハーティング社について：
ハーティング社は1945年、ドイツ・エスペルカンプに創立。 以来、耐環境コネクタのリーディングカンパニーとして世界42ヶ国に販売拠点を展開。高信頼性と柔軟にカスタマイズ対応可能な製品は産業界で大きな支持を得てきました。
ハーティングはまた角型コネクタのパイオニアでもあります。無ハンダ結線の環境性、シンプル・確実な操作性は大きな付加価値をもたらしています。
■ビジョン：
国際化する産業界において、豊富なネットワークを活かしてワールドワイドでサポートを実現、顧客とのより緊密な関係を構築し、多様化するネットワーク環境に最適なソリューションを提案するグローバルな企業を目指しています。
■組織風土：
外資系であるものの、少数精鋭の組織であり非常にアットホームな雰囲気となっています。- 所在地
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜1-7-9 友泉新横浜1丁目ビル2F- 設立
- 1985年12月
- 従業員数
- 40名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 100百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
