マークラインズ株式会社

【六本木】総務マネージャー候補(株式事務・株主総会)◆自動車情報プラットフォーム／東証プライム上場

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【東証プライム上場／世界80ヶ国以上で利用される自動車業界最大級の情報プラットフォーム運営企業／設立以来無借金経営の安定基盤／株主総会・株式事務の中核人材として経営を支える総務マネージャー・マネージャー候補ポジション】

※こんな方にお薦め
●株式事務・株主総会運営の経験を活かしてキャリアアップしたい
●総務の専門性を高めながらマネジメントにも挑戦したい
●上場企業でガバナンスや経営管理に深く関わりたい
●安定性だけでなく成長性も兼ね備えた企業で長期的に活躍したい
●経営層や社外関係者との折衝を通じて市場価値を高めたい

■業務内容
株式事務・株主総会対応を中心に、総務領域全般の業務を担っていただきます。上場企業としてのガバナンス体制強化を推進しながら、管理部門の中核人材としてご活躍いただくポジションです。
<具体的な業務>
●株式事務・株主総会関連業務
・株主総会の企画・運営全般(スケジュール策定、招集通知作成・発送、会場手配、当日運営、議事録作成、株主対応等)
・株式事務全般(株主名簿管理、株式管理、新株予約権管理、持株会対応等)
・取締役会および各種重要会議体の運営サポート
・コーポレートガバナンス関連業務の推進
・証券会社、信託銀行、監査法人などの外部関係者との折衝・連携
●総務・管理業務
・社内備品および固定資産管理
・社内規程の整備、改定、運用管理
・契約書の確認および保管管理
・J-SOX対応、内部統制運用支援
<入社後の流れ>
まずはご経験を活かし、株式事務・株主総会業務の主担当としてご活躍いただきます。その後は総務部門全体の運営や業務改善、コーポレートガバナンス強化にも携わっていただき、マネージャー候補として組織づくりにも関与いただくことを期待しています。

■配属組織
管理部門への配属予定
※少数精鋭組織のため、経営層との距離が近く意思決定スピードが速い環境

■会社・サービスについて
同社は、自動車産業に特化した世界最大級の情報プラットフォームを運営する東証プライム上場企業です。世界80ヶ国以上の法人顧客に利用される自動車産業ポータルを中心に、情報提供サービス、コンサルティング、人材紹介、部品調達支援、ベンチマーキングサービスなどを展開しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・株式事務および株主総会運営に関する実務経験
・上場企業または上場準備企業における総務業務経験
・社内外関係者との円滑な調整・折衝能力

■歓迎条件：
・東証プライム市場上場企業での株式事務経験
・取締役会事務局運営経験
・コーポレートガバナンス関連業務経験
・J-SOXや内部統制に関する知識・経験
・マネジメント経験または後輩育成経験
・会社法、金融商品取引法に関する知識

＜語学補足＞
英語を使用したメールでの顧客対応経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木7-15-9 六本木セントラルタワー14F
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線・南北線／溜池山王駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
補足事項なし

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：約25時間/月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：社会保険完備
退職金制度：勤続1年以上から加入

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT制度(3～5年目の社員が中心に担当し、商談同席、日ごろの業務フォローを行います。)
・部内研修

＜その他補足＞
退職金制度, 3大疾病保険加入[全額会社負担],DLBenefit by WELBOX利用可
60歳以上は嘱託社員（契約期間：1年）として雇用
昼食料金一部補助（任意）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

夏季休暇（5日間）、年末年始休暇（6日間※12月29日～1月3日）