株式会社ベター・プレイス

【市ヶ谷／週3在宅】事務／就業規則の作成・編集・工程管理・ＤＸ化◆年休125日・11期連続2桁増収

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【11期連続2桁増収・安定基盤／フレックス・リモートワーク可／年間休日125日（土日祝休）／事務だけではなく、管理～DX導入にも関わる◎】

■当社について：
保育・福祉・介護業界に特化したお金の福利厚生「福祉はぐくみ企業年金基金」を展開しています。
社会を支えるエッセンシャルワーカーの人たちが、お金の不安がなく安心して働きながら子育てができ、幸せな人が増えていく社会を実現していくための制度です。
設立当初1,700名程度だった加入者が、設立から6年で”40倍”以上に増加しています！（現在10万名以上）

■業務概要：
確定拠出年金の導入に伴い、各社の就業規則へ内容を正確に反映する業務をお任せします。
確定拠出年金を導入するには、企業ごとに「ルール」を就業規則に明記する必要があるため、既存の就業規則と整合性を保ちながら作成・編集します。業務を複数の企業様の案件を同時並行するため、工程管理も合わせてご担当いただきます。
事務作業だけでなく、生成AI等を活用した業務プロセスの自動化・DX推進などのスペシャリストとして仕組みづくりにも深く関わっていただきます。

■業務内容：
【直近お任せしたい業務】
就業規則の編集・加工： Word等を用いた規定文言の修正、新旧対照表の作成。
内容の整合性チェック： 既存の賃金規定と導入する手当の整合性確認。
進捗管理： 月間約300件の案件処理および納期管理。

【将来的に任せたい業務】
品質管理： 個人が作成した規程だけでなく、メンバーや自動作成された規程のクオリティ管理。
DX推進： 生成AIやITツールを駆使した、規程作成業務の自動化・効率化の検討。

【業務イメージ】
通常時｜DX推進：事務作業＝８：２
繁忙期｜DX推進：事務作業＝１：９

■ポジションの魅力：
・大量案件をミスなく捌くための「仕組みづくり」や「効率化」のアイデアを出し、実行できる環境です。生産性向上を重視するキャリアにおいて大きな武器になります。
・Wordの操作スピード、正確な校閲能力、短時間で要点を見抜く判断力など、事務職としての「実務能力」が圧倒的に高まります。
・自らの手で修正した規程が、企業の従業員一人ひとりの資産形成や老後の備えに直結する、非常に社会的意義の大きいポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・文書（規程・契約書・マニュアル等）の作成／修正／編集／校正経験
・複数案件の納期管理経験
・なにかしらの企画立案経験があり主担当として業務遂行されていた方
　例：業務改善・効率化（Excel関数／RPA／ツール導入等）のご経験など

■歓迎条件：
・出版物の編集・校正等、文章や言葉にかかわる業務経験
・法務部等での契約書作成経験
・社労士事務所での実務経験
・就業規則に関わる業務のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区市谷本村町1-1 住友市ヶ谷ビル15F
勤務地最寄駅：有楽町線／市ヶ谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
試用期間の間は9:00～18:00の固定時間制原則出社となります。
試用期間の間は原則フル出社をお願いしております。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
試用期間の間は9:00～18:00の固定時間制原則出社となります。
使用期間の間は原則フル出社をお願いしております。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月上限35,000円まで支給
住宅手当：都市生活手当として、20,000円
社会保険：補足事項なし
退職金制度：入社満3年以降適用

＜定年＞
65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得補助制度あり

＜その他補足＞
■テレワーク手当（※試用期間2ヶ月間は原則フル出社）
■出張手当
■時短勤務・テレワーク制度：小学校就学前までの児童を養育する社員については、短時間勤務が可能（7時間コース、6時間コース）
■病児・病後児保育利用補助：小学校卒業までの児童を養育する社員については、お子さんの病気やケガ等で病児・病後児保育を利用する必要がある場合、会社が3,000円／日を上限として補助（日数は2日以上から申請でき、日数の上限なし）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

※土日祝休み／夏季休暇／年末年始休暇（5日）
※年間休日125日