デジタルアーツ株式会社

【東京都千代田区】秘書（リーダー候補）／経営陣サポート・組織運営に携われるポジション

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【経営層を支える秘書チームのリーダー候補／社内外の円滑な連携と業務推進を実現／組織マネジメントや業務改善にも携われるポジションです】
■業務概要
当社の経営陣や社長の業務を円滑に進めるため、秘書業務全般および秘書チームのリーダー候補として組織運営やチームマネジメントに携わります。経営層と現場の橋渡しを担い、社内外のコミュニケーション円滑化・業務効率化を推進します。

■業務詳細
・社長や役員のスケジュール調整、メール・電話の一次対応、来客対応、会議室手配、出張手配（航空券・宿泊・交通機関等）や事前準備・フォローアップ
・経営陣からの指示伝達、各部署との連携・情報共有、業務進捗の報告や調整、部署間調整・問題解決サポート
・重要会議（定例会議・取締役会等）のスケジュール調整、会議資料作成・配布準備、議事録作成、参加者フォロー、資料管理
・執務室や書類・備品管理、新聞記事や業界ニュースの収集・整理
・秘書部メンバー（現2名）の業務進捗把握・指導、スキルアップ支援、業務フロー見直し等の業務効率化推進

■扱うサービス
秘書業務全般、社内外の調整・庶務、チームマネジメント・業務改善活動

■組織構成
経営企画本部秘書部（2名体制）への配属です。社長や役員のみならず、社内外多くの関係者と連携します。

■業務の魅力
経営層と近い距離で働き、意思決定プロセスや会社運営に直接触れることができます。秘書業務に加え、チームリーダー候補として組織運営や業務改善にも関われ、キャリアアップやマネジメントスキルの習得が可能です。

■教育体制
各種社内研修や資格取得支援制度、自己啓発支援などキャリア形成をサポートする制度が充実しています。

■就業環境
完全週休二日制、福利厚生や各種手当も充実。大手町本社勤務で、風通しの良い社風と働きやすい環境が整っています。

■想定されるキャリアパス
秘書リーダーやマネジメント職へのステップアップ、経営企画部門でのキャリア構築など多様な成長機会があります。

■企業の特徴/魅力
安定した上場企業基盤のもと、長期的なキャリア形成が可能です。ホスピタリティやビジネスマナーが評価され、日々やりがいを実感できる職場です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
事業会社での役員層以上の秘書経験
■歓迎条件
ホスピタリティやビジネスマナーに自信のある方、チームマネジメント経験のある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエストタワー14F
勤務地最寄駅：東京メトロ丸ノ内線・半蔵門線／大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限4万円/月
住宅手当：条件あり
寮社宅：借上社宅制度
社会保険：介護保険（40歳以上のみ）

＜教育制度・資格補助補足＞
各種社内研修、資格取得支援、書籍購入・外部研修費用補助（年2.2万円）

＜その他補足＞
従業員持株会、確定拠出年金（401K）、リフレッシュ休暇、育児手当（入社1年経過後）、出張手当、定期健康診断（会社時補助あり）、慶弔見舞金、保養施設あり、オフィスコンビニ、クラブ・サークル支援、長期勤続表彰、MVP表彰、各種社内イベント、各種社内研修、資格取得支援制度、資格活用支援制度、研修受講支援制度（Digi College）、自己啓発促進プログラム（書籍購入/外部研修参加時の年間一人当たり22,000円までの費用補助制度）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季休暇3日（初年度対象外）、年末年始、慶弔・産前産後・育児休業あり