東京共同会計事務所

【東京】ファンド管理実務を支える重要現物管理・契約書捺印業務・電子契約推進

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将来の管理者候補／業務改善にも関われる！／契約管理の要のポジション
■業務概要
当事務所が受託する約4,000社の管理業務を支える、カストディサービスチームの中核を担うポジションです。
金融・法務・会計の知見を活かしながら、重要書類・印章・契約情報を厳格に管理し、クライアントの信頼を守る役割を担っていただきます。

■主な業務内容
◎実務業務
・約4,000社の印章を用いた登記・税務・契約・支払関連書類の捺印業務
・新設ファンドに関する印章（実印・銀行印・ゴム印）の発注・納品・登録・管理
・登記識別情報・受益権証券・株券・保険証券・印鑑カードなど、重要現物の受入・保管・貸出管理
・書庫（ストックルーム）および外部倉庫の運営管理
・契約書類の入出庫、保管、貸出、廃棄など、文書ライフサイクルに基づいた管理運用
・外部監査機関への対応
・業務に関する規程・マニュアルの策定、改訂、管理
・契約社員・派遣社員の指導・教育・労務管理

◎業務改善
・当社独自の印章管理システム、業務管理システム、保管物件管理システムの運用・改修対応
・電子契約の導入・推進（デジタル化と業務効率化の促進）

■このポジションの魅力
・ファンド管理のプロフェッショナルとして、金融・法務・文書管理の専門性を高められる環境
・社会的信頼性の高い業務を通じて、組織の根幹を支えるやりがいのある仕事
・電子契約や業務システムなど、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）に積極的に関与可能
・チームリーダー候補として、マネジメント力・業務改善スキルを発揮できるポジション

■キャリアビジョン
・入所～1年：新たに入所いただく方のこれまでのご経験に応じてではございますが、入所後1年間は上記の実務業務に専念いただく事を想定しております。
・将来的には：他メンバーをリードするような存在となっていただく事を期待しております。
※入社3か月後に、その期中の自身の業務目標を立てていただきます。そのタイミングで改めて次のステップの具体的な業務目標を上長にも相談いただきながら作っていただきます。

■チーム構成
チームは女性社員が多く、年齢は20代～60代の方々で構成されております。(正社員3名、無期転換社員3名、契約社員２名）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・不動産や金融に関連する書類・契約・印章管理業務の経験、または類似したオペレーション経験がある方
・他部門との連携や調整に前向きな姿勢を持ち、活動できる方
・ITやシステムにも関心がありシステム部門とコミュニケーションのとれる方
・小規模、少人数のチームのリーダー、組織マネジメントの経験のある方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F
勤務地最寄駅：東西線／大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
業務の特性上、原則として出社勤務をお願いしています。


＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～17:30 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
業務の特性上、原則として9：30～17：30の勤務をお願いしています。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：特記事項無し

＜定年＞
63歳
再雇用制度65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率92%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度
■所内勉強会の実施
■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。

＜その他補足＞
公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続休暇制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇制度／ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス）各種社内イベント（ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・休暇：年末年始休暇（12月30日～1月4日）
・年次有給休暇（初年度：10日、2年目：11日）※初年度日数は入社月による。