東京共同会計事務所

※未経験歓迎【東京】総務チームアシスタント（契約社員）◆正社員登用制度あり

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【職種未経験歓迎／基本的なPC操作が可能な方へ】

■業務内容
1）入社～半年間は以下業務を想定しています。
・契約書対応（製本・捺印・配布・保管）
・マイナンバー管理作業（支払い調書にかかる作業）
・イベント準備・備品購入・当日準備
・サステナビリティ活動フォロー
・情報セキュリティ管理委員会事務局
・iPhone緊急対応（探す、停止する、GB引き上げ作業）
・社宅対応（郵便・物件管理のため、月1回程度社宅への外出有）
・請求書作業
・その他付随業務、総務チームリーダーアシスタント業務

2）1）の業務に慣れてきたら、正社員登用を見据えて、以下業務にも携わっていただきます。

・組織活性化施策やイベントの企画・運営（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など）
・組織運営関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など）
・法務関連業務（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）・重要書類管理業務（契約書／事務所各種保険証券原本管理等）
・消防・防災関連業務（BCP等）・福利厚生制度管理・その他庶務業務、共益業務
・情報セキュリティ管理（委員会の事務局や運営補佐、各課題への提案、マイナンバー管理）

3）正社員登用後は2）の業務のメイン担当になっていただきます。

■雇用形態の補足
◎アドミニストレーション部では有期契約上限の2年11か月を超えて勤務されている方も多数いらっしゃいます。
契約期間の定めのない無期契約社員に転換となった方の実績もございます。

◎パフォーマンス次第で、入社１～2年を目途に正社員登用を検討いたします。（1年経過後の正社員登用をお約束するわけではございません。（採用面接実施あり））

■在宅勤務について
印鑑などの現物の取り扱いや、オフィス環境の整備、イベントの運営などがあるため、原則出社のポジションとなります。

■残業・及び休日出勤について
イベントの準備・運営・撤収による残業や、工事立ち合いのための休日出勤がある可能性があります。（平日に代休可）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜未経験歓迎＞
■必須条件：
・社会人経験2年以上の方
・事務経験は問いませんが、基本的なPC操作が可能な方（Outlook・Excel・Word・PDFなど）
※タイピングスピード目安：日本語文字数（CPM）：約100～120文字／分　以上、打鍵数（KPM）：約150～180打／分　以上

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F
勤務地最寄駅：東西線／大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
20時間／月（実労７時間に対する残業）程度を想定

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
雇用形態の補足内容を職務内容欄に記載

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。）

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限2年11ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：特記事項無し

＜定年＞
63歳
再雇用制度65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率92%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度
■所内勉強会の実施
■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。

＜その他補足＞
フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続休暇制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇制度／ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス）各種社内イベント（ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等）

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・休暇：年末年始休暇（12月30日～1月4日）
・年次有給休暇（初年度：10日、2年目：11日）※初年度日数は入社月による。