三菱ＵＦＪ人事サービス株式会社
【日本橋/在宅可】採用アシスタント(日程調整・事務)◆MUFG関連企業向け/えるぼし認定/福利厚生◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【三菱UFJフィナンシャル・グループの安定基盤/残業月10H程度/転勤無し/ワークライフバランス◎】
【仕事内容】
キャリアアドバイザーのサポートを中心に、求職者対応や求人掲載業務を担いながら、人材紹介業務全体を円滑に進める調整役としてご活躍いただきます。
単なる事務業務にとどまらず、将来的にはチームの取りまとめやキャリアアドバイザーへのステップアップなど、キャリアの幅を広げていけるポジションです。
【具体的な業務】
■入社直後にお任せする業務
まずはサポート業務を通じて、業務全体の流れを理解いただきます。
・キャリアアドバイザーのサポート業務
・求職者の応募書類（履歴書・職務経歴書）のチェック
・メール・電話での求職者／企業対応
・求人情報の掲載・更新、求人サイトの運用管理
・各種データ入力、資料作成
■習熟後にお任せしたい業務
業務に慣れてきた段階で、徐々に役割の幅を広げていただきます。
・面接日程の調整、選考進捗の管理
・キャリアアドバイザーと企業間の調整業務
・求人掲載～面接～入社までのプロセス管理
・派遣・契約社員メンバーの取りまとめ（業務指示・進行管理）
■将来的に期待する役割
ご志向・適性に応じて、以下のキャリアパスを想定しています。
・チームリーダーとしてメンバーのマネジメント
・業務フロー改善や運営体制の構築
【組織構成】
配属予定のチームは約10名規模で、以下のような体制です。
・マネジメント層：3名
・キャリアアドバイザー（コーディネーター）：3名
・サポート（事務・アシスタント）：4名（正社員＋派遣社員）
※年齢層は20代後半～40代が中心で、落ち着いた雰囲気の組織です。
※キャリアアドバイザーとサポートが連携しながら業務を進める体制となっています。
【ポジションの特徴（組織内での役割）】
・キャリアアドバイザー1名に対し、1名のサポートがつく体制を構築予定
・単なるアシスタントではなく、求人掲載～選考調整～入社までを支える中核ポジション
・将来的には、派遣・契約社員の取りまとめやチーム運営にも関与可能
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
【必須要件】
以下いずれかのご経験をお持ちの方（目安：3年以上）
・人材業界または事業会社における採用関連業務の経験
・営業事務・人事・バックオフィスなどでの調整業務経験
【歓迎要件】
・人材紹介会社でのコーディネーターまたはサポート経験
・日程調整、進行管理などの業務経験
・チーム取りまとめ、リーダー経験
・Excelスキル（関数・データ集計）
勤務地
日本橋
住所：東京都中央区日本橋本石町3-3-5 日本橋トークビル4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
8:40～17:10 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※3・4・5・6・9・12月の月末営業日は17時30分終業（実働7時間50分）。時差勤務制度有。
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
給与
445万円～475万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：290,000円
＜月給＞
290,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
【昇給】有
【賞与】有（年2回、6月・12月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：別途支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：補足事項なし
＜定年＞
60歳
＜教育制度・資格補助補足＞
自己啓発支援制度有
＜その他補足＞
・在宅勤務制度
∟自宅で勤務できる制度です。勤務を可能とするシステムは貸与します。
・セレクト時差勤務
∟始業時間・終業時間を前後にずらすことのできる制度です。
・介護休暇/子の看護休暇
∟家族の介護や子の看病を理由にした短期的な休暇が取得できる制度です。
休日・休暇
年間有給休暇10日～21日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
土・日曜日、祝日、年末年始休暇【12月31日から1月3日まで】
有給休暇は入社と同時に付与（初年度は入社月によって付与日数が異なる）
半日休暇制度、各種特別休暇制度有
会社概要
- 事業概要
三菱ＵＦＪ銀行100％出資の会社で、MUFGグループの一員として、おもに銀行およびMUFGグループのシェアードサービス(グループとして人事・福利厚生業務の事務集約)と人材紹介を行う会社です。
MUFGグループの経営を支えるインフラとして、シェアードサービス会社・人材紹介事業を、グループ内企業に積極的に展開中です。
私たちの最大の財産、企業価値の源泉は「人財」です。経営を取り巻く事業環境のダイナミックな変化にスピーディーかつしなかやに対応していくためには「自ら考え、自律的に行動できる人財」が不可欠です。
キャリア採用においては、こうした「自律型人財」を求めており、これまで培った経験・プロフェッショナリズムを思う存分に発揮していただき、各業務分野において、新たな企業価値創造のリーダーとしての活躍を期待しています。
皆さんの応募を心よりお待ちしております。- 所在地
〒100-0005
東京都千代田区丸の内1-4-5- 設立
- 1985年2月
- 従業員数
- 270名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 90百万円
応募方法
応募方法
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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