株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ

【福岡市博多区】総合事務職／経営管理部での会議体運営・庶務・経理等／新設会社で正社員登用あり

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【九州・福岡を支える総合ディベロッパーグループの事務職／新設会社の成長をバックオフィスからリード／働きやすさと成長環境が魅力】
■業務概要
当社は福岡地所グループ内のシェアードサービス事業を担う新設会社として、グループの経営管理部でのバックオフィス業務全般を担当します。主に、会議体運営のサポートや監査役室の事務、保険契約関連、株主総会や配当金処理、請求・経費精算、予実管理資料の作成など、グループの経営基盤を支える事務業務を幅広くお任せします。日々の業務を通じて、九州・福岡のまちづくりやグループ全体の発展に貢献できるポジションです。

■業務詳細
・会議体の開催通知、資料準備、会場設営やPC準備・操作などの機関運営サポート
・監査役室のサポート業務（懇親会会場予約や手土産手配、当日の段取り等）
・保険契約に関する書類作成、稟議起案や押印手続き
・株主総会招集通知への回答手続きや配当金計算書の確認・実績登録
・請求書処理、経費精算、予実管理資料の作成
・その他庶務全般（事務所内の備品管理、資料整理など）

■ご出向先情報：
当社雇用の上、親会社（福岡地所）への在籍出向のポジションです。
・社名／福岡地所株式会社
・事業／不動産の売買、賃貸、仲介、管理、都市計画、都市開発、地域開発他
・勤務地／ 福岡県福岡市博多区住吉一丁目2番25号キャナルシティ・ビジネスセンタービル10F

■業務の魅力
新設会社で業務改善や運用フローの構築に携わる機会が豊富にあり、九州・福岡エリアの発展に貢献できるやりがいがあります。

■教育体制
入社後は約2週間の研修を実施。基礎から学べる環境とOJTで、未経験業務も安心して取り組めます。

■就業環境
フレックスタイム制で土日祝休み。年末年始や夏季休暇も充実し、ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。

■想定されるキャリアパス
契約社員から正社員登用制度あり。将来的にはグループ会社間での業務拡大やチームリーダーも目指せます。

■企業の特徴/魅力
福岡の大手総合ディベロッパーグループ会社の一員として、「九州・福岡をもっとおもしろく、エキサイティングに」という理念のもと、まちづくりをバックオフィスから支える重要な役割です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事務経験（VLOOK UP関数が使える程度）
・一般的なPCスキル
・業務改善のご経験

＜勤務地詳細1＞
【出向先】福岡地所
住所：福岡県福岡市博多区住吉一丁目2番25号 キャナルシティ・ビジネスセンタービル10F
勤務地最寄駅：地下鉄七熊線／櫛田神社前駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
本社
住所：福岡県福岡市博多区下川端町2-1 博多座・西銀ビル12F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、15:00～20:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
1年間（更新あり/正社員登用あり）

＜試用期間＞
3ヶ月
※試用期間中はテレワーク適用無し、その他勤務時間や手当等条件に差異なし

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：※正社員登用後に適応

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後2週間程度の研修あり。資格奨励金制度（正社員のみ）

＜その他補足＞
定期健康診断、資格奨励金制度（正社員のみ）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

夏季（8/13～8/15）、年末年始（12/30～1/4）