株式会社パンクチュアル

【高知／リーダー候補】総務※年休121日／土日休み／ふるさと納税コンサルティングの地方創生ベンチャー

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■採用背景：
2020年の創業からわずか6年で社員400名・全国58拠点に拡大し、現在IPOを目指すフェーズにある当社。事業の急成長に伴い、全国で働く社員を支えるバックオフィス機能の重要性は日に日に増しています。このポジションは、総務部長の直下で3名のチームを率いるプレイングマネージャーです。扱う領域は広く、全国200件超の社宅管理、約100台の社用車運用、年間数百件の契約管理、業務ツールの導入・改善まで多岐にわたります。北海道から九州まで、拠点で働く社員が「困ったら総務に聞けば大丈夫」と安心して本業に集中できる。そんな環境をつくることが、このポジションのミッションです。

■業務詳細：
◇全国の社員の「働く環境」づくり
社宅の物件手配から契約・解約・費用管理、社用車の車検・点検・保険手続き、PC・通信端末の配備まで、社員が入社初日から不自由なく働ける環境を整備します。新拠点の立ち上げ支援や転勤に伴う引越し手配など、社員のライフイベントに直接関わる場面が多く、「ありがとう」が届きやすい仕事です。
◇全社からの依頼に応える仕組みの設計
全国の拠点から届く備品発注・社宅手続き・車両手配・各種申請を、チームとして安定的に回せる体制を設計・運用します。稟議システムやタスク管理ツールを活用した申請フローの整備、対応マニュアルの作成など、「誰が対応しても同じ品質で回る仕組み」をつくることが求められます。
◇契約管理
コンプライアンス実務 自治体との業務委託契約、車両リース契約、外部委託先との契約を管理します。稟議起案から押印・締結・台帳管理までの一連のフローを運用し、反社チェックや収入印紙の実務対応も含まれます。
◇業務改善
ツール活用の推進などを活用し、拠点ごとに属人化しやすい業務を標準化します。「もっとこうすれば現場が楽になる」を自ら見つけ、提案し、実行できる方を求めています。
◇リスクマネジメント
保険対応 火災保険・自動車保険・賠償責任保険の運用管理、事故発生時の初動対応と保険会社との折衝、個人情報保護（Pマーク運用）や情報セキュリティ対応を担当します。
◇チームマネジメント：
業務配分・育成・評価を担い、チーム全体の対応力を高めます。将来的には部長の右腕として、コーポレート機能全体の戦略立案にも参画していただくことを期待しています

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・管理部門での実務ご経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：高知県須崎市緑町1-12
勤務地最寄駅：ＪＲ土讃線／多ノ郷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
地域交流支援制度（地元でご飯制度・えんそく制度等）
健康維持制度（1万円/月）
社員旅行（任意参加）
リファラル賞与

役職手当：1万円～25万円
地域手当：2万円～5万円（対象地域あり）

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

・リフレッシュ休暇(年間16日)
※リフレッシュ休暇を使って祝日を休日取得をする場合もあれば、自分の取得したい日にお休みが取れます。