デュプロ株式会社

【東京／池袋】総務　※創業70年以上・業界トップクラスのデジタル印刷機／残業20ｈ／年休122日

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【総務ジェネラリスト／車両管理／契約・保険／対外折衝／オフィス管理／IT契約／防災・施設／運用改善】
総務の基礎業務から入り、車両管理や保険対応など専門領域へ広げていくポジションです。マルチタスク力と調整力を活かし、全社を支える実務を担います。

■業務内容
入社後は電話・来客対応、備品・消耗品の手配・管理、勤怠管理や入退社手続き、社会保険関連などの基礎業務を担当。並行して、各種契約（携帯・レンタカー等）や契約書・法的書類の管理、IT／ネットワーク契約（実作業は外部委託）の統制に関与します。対外では取引先・行政との連絡調整を行い、状況に応じて迅速に判断・連携します。将来的には、100台以上のリース車両の管理（入替・台帳更新・ETC等貸与物の管理）や、事故受付から保険会社との折衝までを担当。設備／オフィス環境の維持・改善、防災・施設管理、賃貸（オフィス／駐車場）契約の運用も範囲に含みます。複数案件を同時に進め、イレギュラー発生時も関係者を巻き込み解決へ導く実行力が期待されます。

■業務の魅力
・基礎から専門まで一貫して担い、総務の守備範囲を拡張できる
・車両・保険・契約など横断領域での実務力と対外折衝力が磨かれる
・全社運営を下支えする実感を得られる

■働く環境
・ITやネットワークは外部委託中心で、契約・ベンダー管理に注力
・オフィス／施設／防災など幅広い管理テーマに関与

■働き方
・残業は月10～20時間程度
・日常運用と改善を両立しやすい業務設計
・部門横断で連携しやすい体制

■キャリアパス
総務ジェネラリストとして領域を横断的に拡大。車両・保険対応の中核を担い、将来的には運用設計や改善主導など、コーポレート機能の中核人材へ成長可能。


■当社の魅力：
IoTに対応した製品の提案、販売を行うなど、印刷のみではなくOA機器に付随する製品のリリース、自社のITシステム開発などを行い、新製品開発にも力を入れていることが特徴です。また、省力化や効率化、コスト削減なども行っており「オフィスのペーパーレス化」や、逆に「各種プリンターの多様化」などのご要望にお応えするなど、時代に合わせたビジネスモデルを展開しています。お客様先は民間企業のみならず、自治体や文教関係などへ納入しており、幅広い顧客を持っています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・総務業務のご経験をお持ちの方

■歓迎条件：
・保険会社や保険代理店等での経験
・電話交換機や携帯電話などに関する対応経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都豊島区東池袋3-23-14 ダイハツ・ニッセイ池袋ビル4F
勤務地最寄駅：JR他各線池袋駅・JR線／大塚駅・東京メトロ東池袋駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
最寄駅：各線池袋駅、JR大塚駅、東京メトロ東池袋駅

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間10-20時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：※非課税限度内で支給いたします
住宅手当：一都三県：20,000円（他、居住地により変動）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用：65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
座学研修・機械の知識研修、自己啓発支援制度

＜その他補足＞
■有給休暇取得促進制度
■永年勤続表彰制度
■提携保養所
■社員親睦会
■交流会（駅伝ほか）
■時間有休制度
■福利厚生倶楽部

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇8日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数122日

有給休暇（初年度10日／入社時に半年期限の有給休暇8日を別途付与）、産休・育児・介護休暇（取得実績あり）