株式会社ＨＩＰＵＳ

資材調達サポート◆発注入力・見積回収・納期調整◆大手企業の調達部門を支える◆土日祝休・残業月20h程

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■業務内容：
首都圏各拠点の調達BPOプロジェクトにおいて、大手企業の調達部門を支える事務・調整のプロフェッショナルとして、一連の購買プロセスを担当していただきます。単なる事務作業にとどまらず、クライアントと取引先（サプライヤー）の間に入り、円滑に業務を進める「架け橋」としての役割を期待しています。

ご希望や適性に応じて、以下のいずれかのプロジェクトへ配属します。
（A）HIPUS品川オフィス
（B）虎ノ門・愛宕・御茶ノ水・国分寺オフィス（クライアント先）

■業務詳細：
・専用システムを使用した発注データの入力、伝票作成
・見積書の回収、内容チェック
・サプライヤー（取引先）への納期管理、督促
・納入不備やトラブル時の一次対応、リーダーへの報告・相談
・クライアント（大手製造メーカー等）との定例会議、議事録作成
・クライアントおよびサプライヤーとの各種調整（電話・メール）
・購買に付随する各種データの整備、資料作成

■配属組織：
首都圏エリアは、全体で約130名体制。
品川オフィス、新橋、お茶の水、国分寺の4つの部隊に分かれています。
品川オフィスではクライアントの間接材調達業務を遠隔にて支援しています。
他エリアは間接材/直接材の両方を扱い、クライアントと同じオフィスで業務に深く入り込んで支援を行っています。

■魅力ポイント：
・若手（20代）からベテラン（40代）までが活発にコミュニケーションを取る風通しの良い職場です。
・調達の基礎から法律（取適法等）まで学べる研修があり、AI活用も積極的に推奨しています。スキルアップできる環境があります。
・定期的なリソース調整（適材適所）があり、本人の希望やライフステージ（結婚・転居等）に合わせた柔軟なキャリア形成が可能です。
・リモートワーク：一部可
※担当クライアントによる
※可の場合でも、業務習熟とチームビルディングを重視するため、1年目は出社を想定しています。2年目以降は安定的なパフォーマンスを前提に柔軟に利用可（最大週2回迄）

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務経験、もしくは発注・見積・納期管理等の業務経験
・基本的なExcelスキル（関数を使用したデータ入力・集計等）

＜勤務地詳細1＞
品川オフィス
住所：東京都品川区東品川４－１２－４ 品川シーサイドパークタワー２２階
勤務地最寄駅：りんかい線／京浜急行電鉄線／品川シーサイド／青物横丁駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
＜勤務地詳細2＞
御茶ノ水オフィス
住所：東京都千代田区神田淡路町２－１０１ ワテラスタワー
勤務地最寄駅：東京メトロ・JR線／新御茶ノ水・御茶ノ水・淡路町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細3＞
虎ノ門オフィス
住所：東京都港区虎ノ門１－１７－１ 虎ノ門ヒルズビジネスタワー
勤務地最寄駅：東京メトロ・都営地下鉄線／虎ノ門ヒルズ・虎ノ門・内幸町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
その他勤務地：愛宕オフィス（東京都港区西新橋2-15-12）／国分寺オフィス（東京都国分寺東恋ヶ窪1-280）

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜勤務時間＞
8:50～17:20 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：45分（11:50～12:35）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：20h/月前後

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
【試用期間】社会人経験2年未満：6ヶ月
試用期間中の待遇変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規程に基づく
社会保険：社会保険完備
退職金制度：確定拠出年金

＜定年＞
60歳
※役職定年無

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種研修

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇14日～14日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■有給休暇：入社半年経過時点14日（中途採用者は月割）
※年休の平均取得日数：15日
※時間単位有給制度有