株式会社ジョブテラス

【横浜／転勤無】社長秘書／バックオフィス業務から経営支援まで◆未経験OK◆年休128日◆土日祝休

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～社長秘書兼経営アシスタントとして組織を支えるポジション／働き方◎長期休暇あり～

■募集背景
当社は今、事業も組織も凄まじいスピードで変化し、拡大している真っ最中です。事業推進体制強化のため、代表およびメンバーと連携しながら、業務を担っていただきます。
「秘書業務」に留まらず、代表の意図や状況を汲み取り、日々の実務を通じて意思決定をスムーズに進めるサポート役としてご活躍いただ来ます。
成長環境でのバックオフィスとしてのキャリアに加え経営観点の知見も築けるポジションです！

■業務内容
社長専属の秘書業務を軸に、バックオフィス（人事・総務・経理）の幅広い実務を状況に応じてマルチに活躍していただきます。
（1）エグゼクティブサポート
・代表のスケジュール管理・最適化（優先順位付け・調整含む）
・社内外会議の設定、調整
・経営判断に必要な情報収集、プロジェクトの進行管理など
・社内外関係者との折衝・調整支援
（2）コーポレート管理
・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善
・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート
・顧問先（税理士・弁護士等）との連携および調整
・社内オペレーションの課題抽出および改善推進

■業務の魅力
・代表の「最強の理解者」として、経営のスピード感を特等席で体感できる
・「営業マインド」や「高いホスピタリティ」を武器に、唯一無二のキャリアを築ける
・バックオフィス全般（人事・総務・経理）を横断し、自分の手で組織を前に進めるやりがい

■働く環境
・意思決定がとにかく早い！変化を恐れない、風通しの良いカルチャー
・代表と強固な信頼関係を築き、組織の「潤滑油」として活躍できる職場
・平均年齢27.7歳！一体感と活気のある組織

■当社の特徴
・横浜を中心に採用支援を行っており、社名には仕事を通じて人と企業と地域を照らすテラスのような場になるという想いが込められています！
・求人広告代理店事業とRPOサービス事業の2事業を展開しております。
・各企業様の経営者や人事部との打ち合わせを重ね、企業のありたい姿や経営ビジョンに近づけるようとことん考え抜くのがジョブテラスの営業スタイル。だからこそ【圧倒的受注率】と【リピート率】を誇っています！

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎！＜職種未経験歓迎！＞
■必須条件：
・社会人経験3年以上
・接客または営業経験
・マルチタスク環境での実務経験

■歓迎要件
・高いコミュニケーション能力と理解力
・業務のDX化のご経験
・経営層や役員のサポート経験、組織のリーダー級のサポート業務（秘書経験の有無は問いません）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市西区北幸2-9-10 横浜HSビル2階
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費毎月上限3万円まで支給
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍代補助

＜その他補足＞
■役職手当
■インセンティブ制度
■社員旅行
■PC・携帯貸与

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

夏期休暇、年末年始休暇、GW休暇、有給休暇、産前・産後・育児休暇（実績あり）、慶弔休暇、特別休暇（有給扱い）
※5日以上連続休暇の取得が可能です。