ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
【霞が関】総務事務◇受付兼管理業務◆社会人経験×英語力で応募可能／年休121日・残業ほぼ無し◎
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめる／設立30年以上の安定性／定時17時半・残業基本なし～
■ポジション概要：
知的財産分野に強みを持つ法律事務所である同事務所にて、受付業務および一般事務をプロフェッショナルに担当できる方を募集しています。多文化な環境で、フレンドリーかつサポート体制の整った職場です。
■業務概要：
・来客対応、電話対応、会議室の管理など、一般的な受付業務
・会議室予約の管理
・共用エリアおよびパントリーの管理
・社内訪問者への部屋割り、出張手配など各種サポート
・オフィス用品の購入および請求書処理
・郵便物の仕分け・発送、国内外の宅配便手配
・要望に応じた書類の印刷・製本
・ビル管理会社との連携
・社内イベントやクライアント向けセミナーのサポート
・他部門の事務業務のサポート（随時）
・その他必要に応じた一般事務サポート
■組織構成：
バックオフィススタッフを中心に社内外の方々とのコミュニケーションが発生します。
日本事務所全体の組織構成は、従業員数65名、うち17名が弁護士に当たります。男女比は2:8です。
■働き方：
残業は状況に応じて発生するものの、全体としては働きやすさに配慮した職場環境を整えています。
福利厚生や産休・育休制度を備え、ライフステージの変化にも配慮した、長期的に就業しやすい環境です。
■当社の魅力：
ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、30年以上の経験を生かし、海外のクライアントの代理人として、また日本で商業活動を行う国際企業の代理人として活動しています。日本における商業的利益を有する国際企業の代理を務める30年以上の経験を有しています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：下記いずれにも当てはまる方
・ビジネス英語を話せ、日本語がネイティブレベルで話せる方
・企業での事務経験のある方（目安：3年以上）
勤務地
東京オフィス
住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
＜転勤＞
無
勤務時間
9:15～17:30 （所定労働時間：7時間15分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
■少々発生する場合がありますがほとんど発生しません。
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
条件の変更なし
給与
400万円～440万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,000,000円～4,400,000円
＜月額＞
333,333円～366,666円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■年俸制（12ヶ月分割）
■昇給：可能性あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限：月35000円
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
65歳
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
■e-learning（英語、Word等の業務ツール関連）
＜その他補足＞
傷病有給休暇 5日、産前産後休暇（16週間給与満額支給）、生命・障害保険、Employee Assistance Program（メンタルヘルス、ワークライフ、各種相談等の総合支援）、インフルエンザ予防接種補助、健康診断補助、べビーシッター補助、長期勤続表彰制度あり
休日・休暇
年間有給休暇20日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日
有給休暇、忌引休暇、年末年始休暇、ほか会社カレンダー通り
会社概要
- 事業概要
■事業内容／同社の特徴：
1990年に東京事務所を開設して以来、日本企業のクロスボーダー案件を中心に国内外のクライアントに法律サービスを提供しています。
各国の弁護士資格を有する外国法事務弁護士と日本法の弁護士の5名のパートナーを中心に約17名のローヤーが所属し、その半数以上が日本語、英語、中国語、フランス語を含む複数の言語に堪能です。
自動車、消費者製品、エネルギーおよび天然資源、金融機関、重工業、インフラストラクチャー、ライフサイエンスおよびヘルスケア、テクノロジー・メディア・テレコム業界を中心に、コーポレート、訴訟、知的財産、プロジェクト等、幅広い業務を取り扱っています。
ホーガン・ロヴェルズの海外オフィスや専門的知識が豊富な産業チーム、各国の司法・立法・行政機関で重要な役割を担った経験を持つローヤーと連携し、必要に応じて東京事務所が担当窓口となり、日本において複雑な案件に対応する体制を整えています。- 所在地
〒100-0013
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F- 従業員数
- 65名
- 上場市場名
- 非上場
- 平均年齢
- 43歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
