株式会社マリモホールディングス

【広島市西区】総務担当／社内規程・文書管理やオフィス環境整備、会議体運営サポートなど幅広い業務を担当

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【グループ全体の経営基盤を支える総務担当／幅広いバックオフィス業務で成長できる環境／柔軟な働き方と充実の福利厚生が魅力】
■業務概要
当社の経営管理本部にて、総務担当として社内規程や稟議、文書管理、オフィス環境や備品管理、契約・申請・届出手続き、社内行事や会議体運営、防災・安全衛生・リスク管理など、グループ全体の経営基盤を支える幅広い総務業務を担当いただきます。企業活動が円滑に進むよう、組織運営の根幹を支える役割です。

■業務詳細
・社内規程、稟議書、文書管理の整備や運用
・オフィス環境や什器・備品・社用車・固定資産等の管理と最適化
・契約書や申請書、届出書類の管理および行政手続き
・株主総会、取締役会、社内行事や式典などの企画・運営サポート
・防災、BCP、安全衛生、リスク管理の実務対応
・社内システムやIT機器、アカウント等の管理サポート
・許認可、各種保険、庶務業務への対応
・グループ子会社への総務支援

■扱うサービス
社内インフラや備品管理システム、ドキュメント管理ツールなどを活用し業務効率化を推進しています。

■組織構成
経営管理本部はバックオフィス全般を統括し、複数名のチーム体制で業務を分担・協力しています。

■業務の魅力
企業運営の根幹を支える重要な役割を担い、幅広い業務経験と新たな仕組みづくり、業務改善への参画を通じてスキルアップが可能です。

■教育体制
入社時研修やOJTなど、業務知識や会社制度を身につける教育環境が整っています。

■就業環境
完全週休2日制、年間休日120日以上、時差勤務制度（フレックス）など柔軟な働き方が可能です。

■想定されるキャリアパス
総務スペシャリストやマネジメントへのキャリアアップを目指せます。

■企業の特徴/魅力
「利他と感謝」を理念に、多様性を尊重し、企業変革と成長を続けています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・PC操作、総務業務に興味のある方
※経験を生かしてバックオフィス業務に携わりたい方歓迎！

■歓迎条件
・事業会社における総務経験（社内規程、稟議、文書管理等の運用、備品、施設、社用車、固定資産等の管理、社内外関係者との調整、各種事務手続き）
・上場企業またはグループ会社での総務経験
・株主総会、取締役会等の会議体運営サポート経験
・防災、BCP、安全衛生、リスク管理に関する実務
・社内規程の整備、改廃、運用に関する経験
・衛生管理者、防火管理者等の資格

＜勤務地詳細＞
本社
住所：広島県広島市西区庚午北1-17-23
勤務地最寄駅：広島電鉄線／高須駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:30～16:30
フレキシブルタイム：7:30～10:30、16:30～19:30
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:45～17:45

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
6ヵ月の試用期間があります。その間の給与・待遇は変わりません。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：中学生までの子ども一人に対して月5000円支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定拠出年金（401k）

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
入社研修やOJT教育、資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
■業務用スマホ貸与
■ノートパソコン貸与
■子育て手当（中学生までの子ども一人に対して月5000円支給）
■出産祝金（一人目：5万円、二人目：10万円、三人目：20万円、四人目：40万円）
■定年積立金補助制度（月額最高1万5000円まで補助）
■年間表彰制度（海外研修旅行など）
■人間ドック補助制度（35歳以上）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇／10日、夏季休暇／5日、GW／5日、リフレッシュ休暇制度、時間単位有給制度
※有給延長制度有：通常は有効期限2年の有給休暇を、育児・介護・入院の場合最長4年まで延長可能です。