キャリアリンクファクトリー株式会社

【姫路】営業事務◆スタッフ管理や契約・寮管理等/AIツール活用推進中/土日祝休/有給取得率80％超

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【営業チームを事務で支えるポジション／AIツールやシステム導入も推進／多様な事務経験を活かし、正確かつ効率的に現場をサポートします】
■業務概要
当社の営業管理課にて、営業部門の円滑な運営を支える事務業務全般を担当いただきます。契約管理やスタッフ勤怠データの精査、法令対応、請求処理など、営業現場が滞りなく業務を進められるようバックオフィス全般の業務運営をお任せします。また、在留カードの確認や社員寮管理など、人材に関わる管理業務も担っていただきます。
■業務詳細
・スタッフの在留カードや学生証制限の確認、法務省サイトを活用した法令チェック
・在留カードの真贋判定やエビデンスチェック、未対応者への案内連絡
・勤怠システムのデータ精査、回収データの管理・格納、社内システム情報の更新
・各種契約書や同意書の整理・PDF管理、システム登録
・スタッフ個人情報の登録・変更対応、契約延長や終了、変更時の事務手続き
・社員寮や貸与物（自転車等）の契約・管理業務、請求処理
■扱うサービス
AIツールの活用や業務システムの導入を積極推進し、業務効率化・品質向上を目指しています。
■組織構成
営業管理課は複数名体制で、営業担当と連携しながら業務を進めます。事務経験やExcelスキルを活かし、チームワークを大切に働ける環境です。
■業務の魅力
多様な事務スキルを発揮し、営業現場の成長を支える重要なポジションです。業務効率化や新しいツール導入にも主体的に関われます。
■教育体制
入社後はOJTやマニュアルを通じて業務習得をサポートし、未経験業務も段階的に習得可能です。
■就業環境
姫路本社勤務。基本的な福利厚生や賞与・昇給制度も整っています。
■想定されるキャリアパス
バックオフィス事務の専門性を高め、将来的にはリーダーや管理職へのステップアップも可能です。
■企業の特徴/魅力
当社は人材サービス領域で多様な業務効率化を推進し、現場と事務部門が一体となって成長を目指しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
※下記いずれにも該当する方
・2年以上の事務経験（営業事務や一般事務等、種類は不問）
・中程度のExcelスキル（SOMEIFやVLOOK、ピボットテーブル程度）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
業務状況により08:00～17:00/11:00～20:00など、柔軟に対応できます。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
寮社宅：社員寮や貸与物の管理
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後1～2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。

＜その他補足＞
■社内公募制度(ジョブローテーション)
■従業員持株会制度あり
■ストックオプション
■財形貯蓄制度
■海外研修
■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度)
■携帯、ノートPC貸与
■社宅あり(会社都合の転勤者のみ)
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■フレキシブル勤務制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり
有給休暇取得80％以上を推進,フレキシブル勤務制度