株式会社アジャストワン

【東京】事業推進アシスタント◆事業責任者直下／秘書・営業事務経験歓迎／通信事業を支える中核ポジション

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【モバイル通信領域の上流から下流までを手がける事業会社／少数精鋭・意思決定が速い環境／働きやすさも整備】
■概要：
当社は、WiMAXの一次MVNO事業、KDDIインバウンドSIMの一次店事業、リユーススマホの仕入・卸事業、SIM再販事業など、モバイル通信に関する幅広い事業を展開しています。通信サービスの川上から川下までを一気通貫で手がけている点が特長で、事業全体の流れを近くで感じながら働ける環境です。
今回のポジションでは、事業責任者直下で、事業運営を支えるアシスタント業務をお任せします。事業責任者が営業・商談・交渉に集中できるよう、会議内容の整理、進捗管理、資料作成、メール・スケジュール対応などを担っていただくポジションです。単なる秘書や一般事務ではなく、案件を前に進める役割として幅広く関わっていただきます。

■業務内容：
・商談、打ち合わせへの同席、議事録作成、決定事項・ToDoの整理
・進行中案件のタスク管理、締切管理、関係者への確認・リマインド
・提案資料、報告資料、会議資料の作成・更新
・共有メールの確認、返信対応、振り分け、対応漏れ防止
・スケジュール管理、社内外との日程調整
・取引先情報、案件情報、各種データの整理・更新
・AIツールや文字起こしツールを活用した業務効率化

議事録は会話内容をそのまま残すのではなく、論点や次のアクションに整理する役割が期待されています。
また、タスク管理も単なるリマインドではなく、完了まで追っていく運用を想定しています。
資料作成についても、整えるだけではなく、内容を組み立てながら作成いただく場面があります。

■仕事の魅力：
事業責任者直下で、複数事業の動きや意思決定のスピードを間近で感じながら働けるポジションです。少数精鋭の組織のため、任される業務の幅が広く、定型的なアシスタント業務に留まらず、会議内容の整理や進捗管理、資料作成を通じて事業推進に深く関わることができます。ChatGPTやClaudeなどのAIツール活用にも前向きな環境で、業務効率化や仕組みづくりにも関われます。

■働き方：
完全週休2日制（土日祝）、年間休日125日、残業月平均10時間未満。育児時短勤務制度、副業可、資格取得支援制度、iDeCoプラスなど、長期的に働きやすい制度も整っています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
【必須条件】
・議事録作成、会議内容整理などの実務経験
・複数案件の進捗管理、期限管理、スケジュール調整の実務経験
・Excel、PowerPointを用いた資料作成経験
・メール対応、日程調整などのアシスタント業務経験

【歓迎条件】
・営業事務、営業企画、事業企画補助、秘書などの経験
・AIツールを活用した資料作成や業務効率化の経験
・社内外の関係者をまたぐ案件進行管理の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区飯田橋3-11-13 飯田橋iーMARKANNEX4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均10時間未満

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（バスは通勤手当支給外）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■資格取得支援制度

＜その他補足＞
■健康診断
■育児時短勤務制度
■各種社内行事（東京ドーム野球観戦、花見等）
■副業可(申請必要／取得実績あり)
■iDeCoプラス

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日