株式会社ＧｅｎＭｉｎｅ　Ｌａｂｓ

【東京】総務※リーダー／ソフトバンクグループ関連企業の業務改善・運営企画等◇フレックス／年休125日

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◆業務内容
総務・バックオフィス領域の主担当として、日常運営に加え、関係部門・親会社・外部パートナーと連携しながら、オフィス運営の品質向上と業務プロセス改善を推進いただきます。
・社内規程の管理・改定手続き：実務に即した運用整理、改定手続き、関係者への周知支援
・個人情報保護、BCP、安全保障輸出／貿易管理、安全衛生等の事務局業務：関連部門と連携した運用管理・改善
・契約書の対応・管理：原本・データ管理、捺印対応、保管ルールの整備・運用
・各種承認アプリケーションの管理：登録・更新・メンテナンス対応、運用上の課題抽出、改善提案
・基幹会議の運営支援：開催準備、資料・押印書類の手配・保管、関係者との事前調整、進行支援
・親会社・海外関係者との連携・調整：バックオフィスチームとの各種調整、情報連携
・ライフサイエンス特有の管理業務：入館管理、セキュリティ管理、学会・展示会等に関わる手配など、事業特性を踏まえた運用の整備・改善
・ファシリティ管理：オフィス備品・郵便物・宅配便・社内美化・設備保守の運用管理。利用状況や課題を踏まえたルール整備、改善提案、関係先との調整
・防災・安全管理：避難訓練、備蓄品管理、安全衛生関連の運用サポートおよび改善活動
・受付・来客対応：提携先（製薬、アカデミア、医療機関等）の来客対応、電話応対、会議室の管理・設営。重要な来訪対応における事前調整、関係者への連携、当日の運営品質向上
・庶務・サポート：各種書類の作成・ファイリング、慶弔対応、社内イベント（納会、研修、全社行事等）の企画・運営サポート。必要に応じて小規模施策の進行管理を担当

会社組織の活性化、コミュニケーションの活発化に向けた施策の企画・運営
・社内行事（全社イベント、納会、周年行事など）の企画・運営、関係者調整、実行後の振り返り・改善

■必須条件：（続き）
・会議体運営、各種事務局、社内イベント、運用改善などにおいて、準備・関係者調整・実行まで一連の業務を担当した経験
・突発対応や複数案件が重なる状況において、優先順位を判断しながら安定して業務を遂行した経験
・イントラネット、社内管理システム、業務管理ツールなどの運用経験
・様々な階層・職種のメンバーと円滑にコミュニケーションを取り、必要な情報を整理したうえで提案・報告を行った経験

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・50名以上の事業所における総務・バックオフィス領域での実務経験（目安：5年以上）
・契約書管理、社内申請、社内規程、会議体運営、ファシリティ管理、受付・来客対応など、複数の総務領域を横断して担当した経験
・社内規程、社内ルール、業務フロー等の整備・運用に関わった経験
・業務上の課題を整理し、関係者と連携しながら改善提案や運用定着に取り組んだ経験
・社内外の関係者、親会社・グループ会社、外部委託先などと調整しながら業務を推進した経験
※その他職務内容欄に記載※

＜勤務地詳細1＞
本社
住所：東京都港区海岸1-7-1 東京ポートシティ竹芝オフィスタワー35F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
＜勤務地詳細2＞
日野サイト
住所：東京都日野市さくら町1
勤務地最寄駅：JR中央線線／豊田駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※当ポジションは本社勤務ですが、ラボに出社して対応することもあります。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:45～15:10
休憩時間：45分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:15～17:40

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：補足事項なし
退職金制度：※在籍期間によって支給

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
‐

＜その他補足＞
■社会保険完備
■交通費全額支給
■退職金制度あり ※在籍期間によって支給

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇2日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日