株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
※英語力活かせる【早稲田大学内】留学支援・国際交流サポート事務◆年間休日120日◆土日祝休
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～早稲田大学グループの安定基盤／くるみん認定・働きやすい制度整備／実労働時間1日7時間30分～
■業務内容：
◇世界と早稲田大学を繋ぐ、留学支援・国際交流業務をお任せします。
・早稲田大学の「派遣留学（日本の学生を海外へ）」または「受入留学（海外の学生・研究者を日本へ）」のいずれかのチームに配属となります。
・委託元である早稲田大学との協働により、スムーズな留学を支える事務・トータルサポートを担当します。
■業務詳細：
（1）学生・研究者のサポート（窓口・手続き）
・相談・問い合わせ対応：留学を希望する学生や保護者、海外からの留学生・研究者へのメール・窓口対応（日本語・英語）
・出願・ビザの各種手続き：学内や海外大学への出願サポート、在留資格（ビザ）の申請書類の確認
（2）海外大学や学内との調整事務
・海外大学との連携：留学要件の確認や調整
・事務全般：データ入力・分析、資料作成
（3）イベントの企画・運営と広報
・イベント運営：留学フェア、説明会、オリエンテーション、短期留学プログラムなどの企画・当日の運営
・広報活動：パンフレット、Webサイト、紹介動画などの作成
■当ポジションの魅力：
・ビザの手続きや大学特有のルールは、入社後に先輩が丁寧にお教えしますので安心してください。
・「語学力（英語）」はもちろん、国内外のさまざまな人とやり取りをするため、「明るく丁寧なコミュニケーション力」や、スケジュール通りに仕事を進める「調整力・事務処理能力」が活かせるお仕事です。
＼こんな方を求めています／
・責任感・決断力、チャレンジ精神のある方
・チームワークを大切にし、協働ができる方
・人材育成に興味のある方
・ホスピタリティマインドのある方
・顧客の潜在的な課題を論理的にヒアリングし、的確な解決策を提案できる方
■当社について：
・早稲田大学のグループ会社が統合し、2014年に誕生した当社。教育・研究・国際業務など大学運営の中枢を担う中でも、IT領域を担うIT推進部は、早稲田大学の基幹システムやネットワークの整備・運用、授業支援など幅広い業務を担っています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・公的機関・一般企業を問わず、継続した3年以上の実務経験者
・日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること
・PCを使った事務作業（Word、Excel、PowerPoint等）ができること
■歓迎条件：
・大学での国際交流実務
・海外留学、海外就業経験
・旅行・航空業界での就業経験
＜語学力＞
必要条件：英語中級
＜語学補足＞
【必須】・日本語・英語での資料作成、電話・ビジネスメールでの円滑なコミュニケーションができること
勤務地
早稲田大学22号館内
住所：東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館内
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■休憩：6時間以上の勤務で1時間※シフト勤務（要相談）・在宅勤務制度あり■残業：月平均20時間
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
給与
393万円～459万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：237,000円～292,000円
＜月給＞
237,000円～292,000円
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※スキル・経験により、当社規程に基づき決定します。
■昇給：年1回（勤務実績、人事評価に基づき判断）
■賞与：年2回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（月5万円を上限とし当社規程に基づき支給）
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
60歳
65歳まで定年後再雇用制度あり
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
社内研修制度
＜その他補足＞
■確定拠出年金制度
■財形貯蓄制度
■定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）
※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」
休日・休暇
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数130日
※有給休暇は、入社3ヶ月後に10日付与。入社直後に10日のうち3日を受けることができる
※大学暦および行事により休日出勤あり
※当社就業カレンダーによる
■夏季休暇、年末年始休暇
会社概要
- 事業概要
■事業内容：大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。
■事業詳細:
◎大学運営支援
└早稲田大学をはじめとして大学固有の業務をアウトソーシング受託することを通じ、業務の標準化・定量化・多様化に貢献します。
◎教育支援
└大学の知を広く社会に解放するため、リカレント教育の実践を目指し社会全般の人材育成に役立つ様々な研修プログラムを提供します。
◎国際化支援
└学生の海外派遣・留学生の受入に必要なサービスを通じ大学の国際化を支援します。
語学教育の分野では外国語科目の開発、運営全般を提供することで国際的価値の向上にも貢献します。
◎研究支援
└研究費申請の支援、執行管理、若手研究者の人材育成支援、研究グループの研究支援を通じ、外部研究資金獲得による大学の研究環境・体制の向上に貢献します。
◎情報化支援
└教育機関の情報システム開発・運用、映像コンテンツ制作・配信、著作権許諾手続きを通じ教育機関に必要なシステム・インフラ・運用全般をサポートします。
◎社会連携
└大学の教育・研究成果を広く社会に繋ぎ、還元する教育プログラムの提供や大学発ベンチャーの事業化支援、研究成果の社会実装に貢献します。
■ミッション：新たな価値創造を通じて、大学と社会の未来を拓く
■ビジョン：
・大学への貢献…教育・研究・大学運営支援のプロフェッショナルとして、多様化・高度化する大学の改革に貢献する
・社会への貢献…大学のパートナーとして得た先進技術・知見・ノウハウを活かし、社会が求める課題解決と人材育成に貢献する- 所在地
〒169-0051
東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F- 設立
- 2004年8月
- 従業員数
- 346名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 50百万円
- 企業URL
http://www.w-as.jp/
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
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- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
