スキマワークス株式会社

【東京／港区】総務・情報システム◆総務×情シスで組織づくりから関わる／週2リモート可

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■ミッション：
スキマワークスの情報システム基盤を、立ち上げ・整備のフェーズから設計し、次のフェーズへ進化させる

■業務概要：
社内IT資産・アカウント管理、SaaSの選定・整理、セキュリティルールの策定、社内ITヘルプデスク、タイミーグループ側のIT基盤との接続検討といった情報システム領域の整備を中心に担っていただきます。あわせて、オフィス・備品・契約管理などの総務実務、関連する業務プロセスの標準化・仕組み化にも携わっていただきます。

■主な業務内容：
総務領域・情報システム関連として、社内IT資産・アカウントの管理、SaaSの選定・整理・運用、社内ITヘルプデスク対応、セキュリティルール・社内ITガイドラインの整備、入退社に伴うIT環境のセットアップ、タイミーグループ側のIT基盤との接続検討に携わっていただきます。総務関連として、オフィス・備品管理、契約書・各種書類の管理、各種庶務対応に携わっていただきます。基盤整備関連として、IT・総務領域の業務プロセスの可視化と標準化、規程類の整備、ナレッジの蓄積を推進いただきます。

■詳細：
総務・情報システムを軸としたコーポレート機能強化業務全般を担っていただきます。（括弧内は想定の業務量ですが、組織組成状況や事業状況、ご本人のスキル・志向に応じて適宜変動します。）
◇総務実務全般（50～60%）：オフィス・備品管理、契約管理、庶務対応
◇情報システム関連（40～50%）：IT資産・アカウント管理、SaaS選定・整理・運用、ITヘルプデスク、セキュリティルール整備、IT環境セットアップ、グループIT基盤との接続検討
◇基盤整備・その他（10～20%）：業務プロセス標準化、規程類整備、ナレッジ蓄積
※情報システムを中心としたコーポレート業務全般をご担当いただきます。情報システム領域のケイパビリティをお持ちの方ほど、その比重を高め、立ち上げをリードいただくことが可能です。
※将来的には情報システム・総務責任者候補、コーポレート責任者候補へのキャリアパスも想定しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社における情報システム（社内IT）の実務経験
・IT資産・アカウント管理、SaaS運用、社内ITヘルプデスク等のいずれかの実務経験
・変化の多い環境において、自ら課題を見つけ主体的に業務に取り組める方
・情報システムを起点に、コーポレート領域全般に対する関心と当事者意識を持つことができる方

■歓迎条件：
・スタートアップ・成長フェーズ企業での情報システム（社内IT）の立ち上げ・整備経験
・SaaS選定・導入プロジェクトの推進経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区芝浦3-14-15 タチバナビル
勤務地最寄駅：山手線／田町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
・リモート勤務可（※原則週3日出社）

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:30
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
職務限定正社員
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給 ※上限5万円/月
社会保険：補足事項なし
厚生年金基金：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■書籍購入補助
■セミナー費用補助

＜その他補足＞
＜結婚祝い金＞
結婚した従業員に祝い金を支給
＜引越し手当＞
転居先の下見に係る費用／引越しに係る費用／新居に係る費用（家賃は除く）／転居前住居に係る費用等の費用負担あり

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）
・年次有給休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・産前産後休暇