株式会社ぐるなび

【日比谷／リモート可】総務（総務全般業務・ファシリティマネジメント担当）◆東証スタンダード上場

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～会員数2,455万人を誇る飲食店情報検索サービス「ぐるなび」運営～

■業務内容：
総務担当として、総務全般業務・ファシリティマネジメント業務をお任せします。

■業務詳細：
・オフィス環境の改善提案・レイアウト変更の企画・実行
・オフィス利用ルールの策定および社内周知
・本社・地方拠点の賃貸借契約管理、ビル管理会社との折衝
・什器・備品の管理および修繕対応
・出社に伴う実務業務全般
・社内イベント（総会・表彰等）の運営サポート

■本ポジションの魅力：
全社員に影響を及ぼすオフィスファシリティ計画を策定すると共に、オフィスで働く人にとってのオフィスの価値最大化に向けた各種取り組みに参画いただくことが可能です。また、経営層および社員への提案も直接行える立場となり、反応がダイレクトに感じられる環境です。

■組織構成：
総務部　10名（男性1名、女性9名）
週1度程度の出社。あとはリモートで業務対応可能な環境が整っています。

■当社について：
“食でつなぐ。人を満たす。”
・2000年発足以来、飲食店等の情報提供サービス、飲食店等の経営に関わる各種業務支援サービスに関連する様々な事業展開しています。
・私たちぐるなびは食の可能性を信じ、世界中のヒト・モノ・コトをつなげ、人々が満たされる場を創出を目指しています。

■別枠の応募条件に加え下記のようなご経験を歓迎します：
・事業会社での総務またはファシリティマネジメント実務経験（3年以上目安）
・オフィス移転や大規模な改修プロジェクトの参画経験
・認定ファシリティマネジャー（CFM）等の関連資格
・法務（契約書レビュー）や労務に関する基礎知識
・業務改善、DX推進（バックオフィスツール導入等）の経験
・スピード感のある環境での実務経験

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・基本的なITスキル（Google Workspace、Slack、またはMS Office等）
・社内外のステークホルダーと円滑に調整ができるコミュニケーション能力
・不確実な状況下でも柔軟に対応し、自走できる方
・マルチタスクを効率的に処理できる能力
・論理的思考に基づいた文書作成・提案能力

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区有楽町1-1-2 日比谷三井タワー11F
勤務地最寄駅：都営三田線・東京メトロ各線／日比谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■想定残業時間：月20～30時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の給与及び労働条件は本契約と同様とする※試用期間は毎月1日が起算日となり、入社日が月中の場合の起算開始は翌月1日からとする

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費規程支給（月15万円まで）
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：退職年金制度（確定拠出年金制度）

＜定年＞
60歳
60歳に達した日以後の最初の3月31日

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後研修／階層別研修／自己啓発支援／語学支援／越境学習奨励金

＜その他補足＞
■継続雇用制度：65歳に達した日以後の最初の3月31日まで
■社員持株会
■財形貯蓄
■育児支援制度
■提携保養施設利用可能
■健康診断（年1回）
■社員表彰制度
■懸賞制度
■クラブ活動支援
■アニバーサリー休暇：年度ごとに記念日に1日休暇を取得
■プチ・サバティカル休暇：勤続5年で3日間の連続休暇が付与。休暇にあわせて活動支援金として2万円支給
■ウェルカム休暇：入社日より、有給休暇が付与されるまでの半年間使える5日間の特別休暇

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

夏季、ウェルカム（5日間）、年末年始、年次有給（1日・半日・時間単位）、慶弔（転勤・結婚・出産・忌引）、アニバーサリー、ドナー、プチ・サバティカル、産前産後、積立保存、裁判員出廷、育児休業、介護休業